Los cambios tecnológicos que experimentan las organizaciones afectan a la forma en que éstas gestionan sus documentos. Por este motivo, es clave contar con una gestión documental que sea efectiva, que no quede tiempo en la actividad principal de cada compañía y que permita mejorar los procesos de toma de decisión dentro de las organizaciones para mejorar su capacidad de respuesta al cliente .
Según un estudio de Coleman Parkes Research encargado por RICOH, los directivos europeos tienen muy claro que existe un importante valor de negocio bloqueado en documentos en papel, y el 90% está de acuerdo en que digitalizar y liberar los datos que contienen estos documentos mejoraría considerablemente los procesos de toma de decisiones. Aún así, según se desprende del estudio, los líderes empresariales europeos no están, a día de hoy, preparados para la era digital.
En este sentido, existe una necesidad imperiosa de digitalizar los documentos físicos. La digitalización de la documentación permite a las compañías ser más eficientes en cuanto a costes, productividad y seguridad de su documentación, lo que les ayuda a mejorar su capacidad de adaptación a un entorno que cambia a gran velocidad y adquirir una fuerte posición competitiva .
Para un análisis más en profundidad de este estudio, puede consultar el siguiente enlace: Estudio de Coleman Parkes Research.
