El Instituto Catalán de la Salud (ICS) ha sido el ente piloto del proyecto de incorporación del formato de factura INVOIC de EDIFACT en eleFACT, el servicio de facturación electrónica que el Consorci AOC pone a disposición de las administraciones públicas catalanas y sus proveedores. ElEDIFACTO es un estándar de intercambio electrónico de datos (EDI) desarrollado por Naciones Unidas de carácter global y multisectorial y se utiliza en la transmisión de documentos electrónicos de la cadena de suministro y, en particular, en facturación electrónica. Los típicos sectores de aplicación son la distribución, automoción, farmacéutico, finanzas, logística, transporte y turismo, entre otros.
Ventajas de la incorporación del formato de factura INVOIC en el e.FACT
La integración de EDIFACT en el servicio e.FACT surge a raíz de la petición delAsociación Española de Codificación Comercial (AECOC) en el Consorci AOC. AECOC es el representant en España de GS1, organización privada dedicada a la elaboración y aplicación de normas mundiales y soluciones para mejorar la eficiencia y visibilidad de las cadenas de suministro de forma global y en todos los sectores. GS1 es una organización integrada a nivel mundial, con más de 30 años de experiencia en estándares mundiales.
La aceptación de EDIFACT al servicio e.FACT pretende aumentar el despliegue de la factura electrónica en el sector público aprovechando que un elevado colectivo de empresas usuarias de este estándar son proveedoras de las administraciones públicas.
La implantación de facturas con EDIFACT en el servicio e.FACT se ha realizado de forma que el hub o intercambiador responsable de la distribución de facturas de e.FACT admita las facturas EDIFACT y las convierta a Facturae, formato de facturación electrónica empleado por las administraciones públicas catalanas. La conversión de formatos permitirá que tanto las empresas que tengan servicios de facturación electrónica con EDIFACT como las administraciones receptoras usuarias de e.FACT puedan relacionarse sin necesidad de inversiones adicionales, permitiendo un mayor despliegue de la facturación electrónica.
En concreto, el sector de salud (servicios de salud públicos, hospitales privados, laboratorios farmacéuticos, proveedores sanitarios y mayoristas farmacéuticos) es representativo en el uso de EDIFACT para el intercambio de documentos electrónicos. En particular, el ICS ha participado como piloto del proyecto a raíz de la implantación de EDIFACT en sus transacciones con sus proveedores.
El ICS, adherido al servicio e.FACT desde 2010, recibe las facturas electrónicas a través del GEFACT de la Generalidad de Cataluña, plataforma integrada en el hub del Consorci AOC para la distribución de facturas a los proveedores de la Generalidad y organismos dependientes.
Hasta mayo, el ICS ha recibido más de 1.500 facturas electrónicas de los primeros 31 proveedores del sector sanitario que se han adherido al nuevo sistema. Sin considerar la promoción en curso y sólo teniendo en cuenta los datos históricos de estos proveedores, el número total de facturas que se conciliarían en un año de forma automática sería ya del 8% del total y el 21% de las de compra centralizada.
En breve, se ofrecerá esta nueva funcionalidad al resto de administraciones públicas usuarias del servicio e.FACT.
