El día 6 de julio en CosmoCaixa de Barcelona se celebró la “Jornada sobre e-Administración: la notificación electrónica: una medida para la eficiencia en tiempos de crisis” que tenía como objetivos abordar los requerimientos jurídicos para su utilización y explicar algunos casos relevantes de uso en las administraciones catalanas, así como las principales funcionalidades y novedades del servicio de notificaciones electrónicas e-NOTUM que desde el Consorci AOC se ofrece en el sector público catalán.
El acto, inaugurado por el vicepresidente de Localret, Gonçal Serrate, se abrió con la ponencia del secretario general del Ayuntamiento de Tarragona, Joan Anton Font, que expuso la vertiente jurídica de la notificación electrónica. El secretario destacó las dificultades prácticas a las que se enfrentan los entes locales a la hora de adaptar sus trámites y procedimientos a las exigencias de la ley. En este sentido, Font recordó el comentario de un alcalde que decía "hagamos leyes de ricos para paladares de pobres". Sin embargo, también se mostró crítico en la utilización abusiva de las "las disponibilidades presupuestarias" para evitar la implantación de la administración electrónica. En este sentido, recordó la posibilidad de imponer mediante reglamento, a las personas jurídicas oa determinados colectivos que tengan garantizado el acceso y disponibilidad a los medios tecnológicos, la obligatoriedad de comunicarse con las administraciones exclusivamente por medios electrónicos.
Por último, criticó que la legislación catalana exija el consentimiento expreso para la notificación electrónica ya que lo considera poco ágil y, en este sentido, apostó por una modificación de esta exigencia. "El consentimiento expreso de la legislación catalana nos mata", llegó a afirmar Font, mientras animaba a los entes locales a incorporar la notificación electrónica ya que, aparte de la obligatoriedad legal, implica una mayor eficiencia y ahorro de costes.
Seguidamente, el jefe del servicio de notificaciones electrónicas del Consorci AOC (e-NOTUM), Carlos Ferrer, realizó una explicación genérica de este servicio, exponiendo su funcionamiento, los principales usuarios e indicadores de actividad, con un detalleeres novedades incorporadas fruto de los requerimientos expresados por los usuarios.
Tras la pausa, se inauguró la mesa redonda sobre casos de uso, que introdujo y moderó Àlex Pèlach, director general de Procesos y Administración Electrónica del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales.
En primer lugar intervino la subdirectora general de Servicios del Servicio Catalán de Tráfico (SCT), M. Luisa Mozota, quien destacó que la notificación electrónica incrementa la eficacia del SCT puesto que implica un 87% de aceptaciones en contraposición del 60% cuando se hace en papel.
Por su parte el responsable de Calidad del Departamento de Empresa y Empleo, Jorge Azpilicueta, destacó durante la su intervención la necesidad de crear un grupo de trabajo multidisciplinar de la propia entidad para garantizar el éxito en el uso de notificaciones-e.
A continuación, el director de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Barcelona, Sergi Jérez, presentó uno de los argumentos más contundentes a favor de la notificación electrónica argumentos más contundentes a favor de la notificación electrónica: si el Ayuntamiento de Barcelona emite tres millones de notificaciones electrónicas al año y una notificación electrónica supone un ahorro de tres euros por notificación, el ahorro se contaría en nueve millones de euros .
Por último, el jefe de la Oficina de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Granollers, Josep Pocurull, dio otro dato económico: el Ayuntamiento se gastó 266.000 euros en 2010 sólo en cartas certificadas. Según Pocurull, el camino a seguir ahora para avanzar en la Administración electrónica es seguir trabajando en este sentido para que los trabajadores públicos hagan un uso intensivo de la notificación electrónica y que los ciudadanos se beneficien.
La mesa redonda se cerró con la respuesta de los ponentes de algunas dudas y comentarios de los asistentes.
La clausura corrió a cargo de la presidenta del Consejo de Colegios Secretarios, Interventores y Tesoreros de Administración Local de Cataluña, Maria Petra Sáiz, quien destacó que desde hace muchos años su colectivo apuesta por las nuevas tecnologías y que su voluntad sigue siendo la de “avanzar y colaborar”. El director gerente del Consorci AOC, Juan A. Olivares, agradeció la amplia participación y emplazó a los asistentes a usar éste y el resto de los servicios del Consorci AOC.
Para ver los vídeos de la jornada puede visitar el Canal del Consorci AOC en Youtube.
