Este nuevo servicio, actualmente en desarrollo, se llevará a cabo en fases sucesivas y se ofrecerá a través de la extranet de las administraciones públicas catalanas, EACAT. La última fase está prevista para 2011.
El servicio debe permitir, entre otros extremos:
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La convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias, definiendo, entre otras, la fecha, hora, lugar y descripción de la sesión, los miembros asistentes, la delegación de asistentes y los votos y el anexo de los correspondientes documentos con el orden del día que indicarán los asuntos a tratar, así como de los borradores de las actas de sesiones anteriores que deban aprobarse en la sesión.
El servicio implementará las políticas y medidas de seguridad necesarias para controlar en todo momento a quien se le permite el acceso a las convocatorias y documentos asociados definiendo un régimen de acceso en función del tipo de usuario que sea y de su perfil.
Es decir, el servicio garantizará que sólo aquellos usuarios que tengan los permisos pertinentes puedan realizar operaciones relacionadas con los documentos y/o contenidos, regulando a quienes se le permite el acceso al servicio y en qué circunstancias.
Los contenidos y documentos estarán archivados en soportes que aseguren todas las garantías de autenticidad y conservación.
Los participantes del grupo de trabajo son el Ayuntamiento de Palafrugell y de Banyoles, los consejos comarcales del Bages, Alt Empordà, Maresme y Vallès Oriental, la Dirección General de Patrimonio, la Dirección General de Administraciones Locales y el propio Consorci AOC. Posteriormente, a partir de diciembre de 2010, todos estos pasarán a ser pilotos del servicio.
