El Consorci AOC recibió, hace poco más de un año, el encargo de impulsar la introducción de la factura electrónica en el seno de las administraciones públicas catalanas en concordancia con una de sus líneas fundacionales y estratégicas: ofrecer soluciones comunes de administración electrónica en el conjunto de las mismas con criterios de economía de escala garantizando la interoperabilidad con independencia de sus posibilidades técnicas y económicas.
El trabajo de consultoría y de definición del modelo de servicio para las administraciones catalanas se ha realizado con el liderazgo del Ajuntament de Barcelona , la Diputación de Lleida, la Intervención general y la Dirección General de Contratación de la Generalitat de Catalunya , con la colaboración del Consorci AOC.
Fruto de este trabajo se ha definido un modelo de servicio innovador en el Estado y en Europa que se fundamenta en la creación de un concentrador (hub) que interconectará las plataformas de facturación electrónica que dan servicio a las empresas con las administraciones catalanas para facilitar el envío de facturas electrónicas. Actualmente, con criterio general, las diferentes plataformas de facturación privadas no están interconectadas y las administraciones catalanas no utilizan ninguna plataforma de facturación electrónica.
Por otra parte, el Consorci AOC que garantiza, mediante el 'hub', la interconexión y la interoperabilidad entre las plataformas de mercado y las administraciones catalanas, se encarga del impulso de este servicio al sector público y ofrece un conjunto de servicios de valor añadido en relación con el registro de entrada, validación de la firma electrónica, custodia de las facturas, gestión de los estados, y diferentes herramientas de búsqueda y visualización de facturas.
Se trata por tanto de un proyecto que fomenta la complicidad de los proveedores y de los prestamistas de servicios al dinamizar el envío de facturas electrónicas de las empresas a través de las plataformas del mercado. Así, se evitan las imposiciones tecnológicas u organizativas a los emisores y se abre una oportunidad de negocio al aumentar el volumen de facturas e incorporar como receptores al conjunto de administraciones catalanas.
Entre las ventajas que supone el e.FACT destacamos la reducción de los tiempos de tramitación interna dentro de cada administración, pudiendo anticipar sus planes de Tesorería, puesto que las obligaciones de pago se podrán ver anticipadas y automatizadas a partir del momento en que se efectúen los servicios o se entregan los suministros. En este sentido, se logra una mayor eficiencia de gestión a la vez que se aumenta el ahorro de espacio mediante una gestión más efectiva del archivo y se elimina la obligatoriedad de imprimir las facturas en papel. Cabe destacar también que las facturas, con firma electrónica, tienen plena validez legal.
El e.FACT estará soportado con tecnología de BULL-SERES, adjudicataria mediante concurso público del contrato del servicio.
