Uno de los primeros pasos a realizar una vez que un organismo se ha dado de alta en Representa es la asignación de permisos a los usuarios que harán uso del servicio. Representa cuenta con varios roles en función de las tareas a llevar a cabo, a continuación los enumeramos junto con las características básicas de cada uno:
- CONSULTOR: permite consultar representaciones y comprobar si existe una representación entre dos personas por un trámite, ente, capacidad y día concreto y extraer una evidencia en pdf y/o xml.
- GESTOR: contiene las funcionalidades del consultor y adicionalmente, permite crear y modificar representaciones.
- validadores: contiene las funcionalidades del consultor y adicionalmente, permite validar/denegar las representaciones pendientes de validación, con la revisión de la documentación adjunta.
- ADMINISTRADOR DEL ENTE: permite gestionar el catálogo de trámites de una administración así como sus datos (configuración del ente).
- ADMINISTRADOR DEL SERVICIO: aglutina todas las funcionalidades de todos los roles.
Dado que los roles son acumulativos en sus funciones, se recomienda añadir sólo el rol necesario. De este modo, por ejemplo:
- si se necesita acceso a todas las funcionalidades, se recomienda el rol administrador del servicio (no es necesario disponer de todos los roles)
- si se necesita crear representaciones y consultarlas, se recomienda el rol de gestor (no es necesario disponer de los roles de consultor y gestor a la vez)
Esta y otra información sobre Representa se encuentra en la FAQ Empecemos con el Representa.
Si aún no eres usuario del Representa y desea conocerlo, no deje de leer el Decálogo para entender Representa que con un rápido vistazo le permitirá tener una idea clara de qué es, qué hace y cómo se articula el Representa.
