Am 15. April 2026 fand eine Arbeitssitzung zwischen dem Provinzrat von Lleida, den Regionalräten und der AOC statt, um die institutionelle und technische Koordinierung zu stärken, den Stand der digitalen Dienste auszutauschen und gemeinsame Arbeitsbereiche zu identifizieren, um besser auf die Bedürfnisse der Gemeinden eingehen zu können.
Im ersten Teil stellte der Provinzrat von Lleida den Status seiner wichtigsten Dienstleistungen für die Gemeinden vor, darunter Dateiverwaltung, Wirtschafts- und Steuermanagement, Unternehmensdienstleistungen, Kollaborationswerkzeuge und Cybersicherheitsdienste. Auch die größten Herausforderungen in Bereichen wie dem Gemeinderegister, die Notwendigkeit einer besseren Einhaltung von Vereinbarungen und die Bedeutung einer verbesserten Kommunikation und Koordination mit den Kreisräten wurden thematisiert.
Das AOC überprüfte anschließend die wichtigsten Arbeitsbereiche, die Weiterentwicklung der Dienstleistungen und die Roadmap für Schlüsselinstrumente in Bereichen wie digitale Identität, elektronische Verarbeitung, Interoperabilität und Daten sowie die Rückmeldung der in vorangegangenen Sitzungen mit den Kreisräten gesammelten Vorschläge. Auch Aspekte der Unterstützung lokaler Einrichtungen, der Verwaltung von Rollen und Berechtigungen sowie der Verbesserung der Servicekanäle wurden behandelt.
Die territoriale Runde ermöglichte es den Bezirksräten, ihre Realität darzulegen, die durch reduzierte Unterstützungsstrukturen, ungleiche Reifegrade zwischen den Gemeinden und eine wachsende Arbeitsbelastung im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Wartung digitaler Dienste gekennzeichnet ist.
Die Sitzung schloss mit der Verpflichtung, gemeinsam an der Bewältigung der Herausforderungen zu arbeiten, die im Bereich der Konvergenz der von der AOC und dem Provinzrat angebotenen Dienste, der Interoperabilität, der Dateiarchivierung, der Integration des Managers in die Dienste und der Optimierung der Verwaltung digitaler Zertifikate festgestellt wurden, mit dem Ziel, eine Strategie zu entwickeln, die eine effizientere digitale Verwaltung fördert, die an die Bedürfnisse der Gemeinden angepasst ist.
