- Offene Verwaltung
Die neuen regulatorischen Grundlagen für Subventionen an Bezirksräte zur Unterstützung digitaler AOC-Dienste wurden im DOGC veröffentlicht.
Die AOC veranstaltete am 24. November einen Workshop zur Digitalisierung von Anträgen auf Schulmahlzeitenzuschüsse. In der Sitzung, an der einige Regionalräte und Rathäuser teilnahmen, wurden verschiedene Modelle und bewährte Verfahren vorgestellt, die bereits im gesamten Gebiet umgesetzt wurden, mit dem Ziel,Es soll ein einvernehmliches Modell für die Bearbeitung von Anträgen auf Bestätigung von Essenszuschüssen entwickelt werden, das bereits bewährte Verfahren einbezieht, die digitalen Lösungen des AOC integriert und den Aufwand für die lokalen Stellen minimiert..
Basierend auf den Ergebnissen und Schlussfolgerungen des WorkshopsWir werden weiterhin daran arbeiten, den Umfang zukünftiger Anrufe zu erweitern.
Im Laufe des Jahres 2025 hat das AOC ein Pilotprojekt gestartet, um Digitalisierung des Antragsverfahrens für individuelle Schulspeisezuschüssemit dem Ziel, die Abläufe zu vereinfachen und die Effizienz sowohl für Familien als auch für die lokalen Verwaltungen zu verbessern.
Das Pilotprojekt, das anfangs klein angelegt war, basierte auf Standardisierung des Formularmodells an diejenigen gerichtet Familien, deren sozioökonomische Situation sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert hatMithilfe eines elektronischen Formulars auf e-TRAM und auf Grundlage einer eidesstattlichen Erklärung konnten Familien das Verfahren abschließen, ohne bereits vorhandene Unterlagen erneut einreichen zu müssen. Gleichzeitig konnten sie die Daten des vorherigen Aufrufs über die Bürgerakte der Kreisverwaltungen einsehen.
In der ersten Auflage des Pilotprojekts beteiligten sich die Regionalräte von Maresme und Vallès Occidental, und es wurden über hundert Anträge bearbeitet. Die AOC ist zuversichtlich, dass dieses Pilotprojekt einen Wendepunkt in der Digitalisierung der Schulbeihilfen darstellen, die Betreuung von Familien verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren kann.