Seit einigen Wochen können Unternehmen, die e-TRAM nutzen, Sie können nun einfach und selbstständig eigene Formulare erstellen und verwalten. Diese neue, in das Verarbeitungsmodul integrierte Funktionalität ermöglicht die Anpassung der Formulare an die spezifischen Anforderungen jedes Verfahrens oder Dienstes. Die neuen Formulare können in den bestehenden Katalog integriert werden, der derzeit über sechzig Verfahren umfasst.
Was ermöglicht dieses neue Modul?
- Erstellen Sie Formulare von Grund auf oder anhand von Vorlagen.
- Passen Sie Felder, Texte und Optionen je nach Art des Verfahrens an.
- Veröffentlichen Sie diese direkt im Verfahrenskatalog.
- Versionen verwalten und verfolgen.
Diese Verbesserung representa ein Schritt hin zu einer agileren, flexibleren und bürgerfreundlicheren Verwaltung, und erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung, spezifische, zugängliche und aktuelle Formulare anzubieten um die transparència und die elektronische Verarbeitung zu erleichtern.
Einige Nutzungsindikatoren
Ab Anfang 2025:
- 50 uns Sie haben das Modul bereits aktiviert.
- Verwaltet über 20.000 Bearbeitungen eigener Formulare.
In Bezug auf die Aktivität sticht es besonders hervor Stadtrat von Girona, die bis Mai 2025 bereits erhalten hat 10.319 Bearbeitung eigener Formulare, fast die Hälfte der Gesamtzahl. Girona ist die größte Gemeinde, die die e-TRAM-Lösung nutzt, und ist seit einiger Zeit führend bei der Innovation dieser Lösung. Seit 2024 hat sie automatisierte die Verwaltung der empfangenen generischen Instanzenund leitet sie automatisch an die entsprechenden Managementeinheiten weiter. Tools für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.
Ein weiteres großartiges Anwendungsbeispiel ist das von Stadtrat von Ripollet, das sich durch die intensive Verwendung eigener Formen auszeichnet, mit insgesamt 64 benutzerdefinierte FormulareIn seinem Verfahrenskatalog finden sich beispielsweise Anträge auf Stipendien und Zuschüsse, die Teilnahme an Auswahlverfahren, Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen, Voranmeldungen für Kindergärten oder Anträge auf Genehmigung zur vorübergehenden Nutzung des öffentlichen Raums, die alle mit dem neuen Modul gestaltet werden.
Über die Lösung, das technische Team von Ripollet in Highlights nicht nur die Fähigkeit, Anpassung von Formularen, sondern auch die Verbesserungen, die es mit sich bringt Zugänglichkeit, Benutzererfahrung i AutomatisierungIn diesem letzten Punkt ist bemerkenswert, dass nur durch die Verarbeitung der Daten, die von 24 dieser eigenen Formulare tragen fast 6.000 Verfahren wo die Daten für ihre Managementlösungen verarbeitet wurden auf automatisierte Weise.
Schließlich sollte auch erwähnt werden der Stadtrat von Castellar del Vallès, die mit 25 eigene Verfahren und mehr als 1.500 Transaktionen hat das Modul in Bereichen wie Personalrekrutierungsgespräche i Förderanträge. Eines der bekanntesten Verfahren ist das derBereitstellung ergänzender Dokumentation für bereits begonnene Dossiers, für mehrere Gemeindegebiete verfügbar. Von diesem Verfahren ist der Umfang besonders hervorzuheben:Stadtplanungmit mehr als 260 Einträge registriert.
Und wie kann ich das Modul anfordern?
Um das Modul zur Erstellung eigener Formulare nutzen zu können, muss Ihr Unternehmen bereits über die e-TRAM-Lösung verfügen. Aktivierung beim AOC beantragen. Sie müssen uns lediglich Bescheid geben über Online-Formular zur AOC-Unterstützung des e-TRAM-Dienstes. Geben Sie im Betreff der Nachricht bitte an: „e-TRAM Aktivierung des eigenen Verfahrensmoduls“. Der technische Service aktiviert das Modul für Sie und informiert Sie über denselben Kanal.
Sie möchten im Detail erfahren, wie die neue Formularerstellungsfunktion des e-TRAM-Verarbeitungsmoduls funktioniert?
Alle technischen und funktionalen Informationen finden Sie unter Modul-Support-Portal: Modul zum Erstellen eigener Formulare.
Wenn Sie Teil einer Verwaltung mit aktivem e-TRAM sind, empfehlen wir Ihnen, sich für die nächste Schulungs-Webinar, wo wir die Funktionsweise des Moduls erklären und praktische Beispiele für die Erstellung eigener Verfahren zeigen.
- Dienstag, 17. Juni
- Von 9.30:10.30 bis XNUMX:XNUMX Uhr.
Sie müssen lediglich das Anmeldeformular ausfüllen, das Sie unter Campus AOC.
