Automatische Erstellung der EEE reduziert Fehler im Beschaffungsverfahren
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La PSCP Es beinhaltet eine Funktionalität zur Generierung des ESDC-Formulars gemäß europäischen Standards, die es Auftraggebern ermöglicht, eine Vorlage für Unternehmen zu exportieren, und Bietern, diese zu importieren, auszufüllen und im XML- und PDF-Format herunterzuladen.
Seit der Inbetriebnahme im Jahr 2024 wurden mithilfe dieser Funktion rund 5.000 ESDCs generiert. Dadurch können Unternehmen alle erforderlichen Begleitdokumente in einem Beschaffungsprozess sowie spezifische Angebotsunterlagen leichter und flexibler bereitstellen.
Dieses Tool ermöglicht sowohl die Erstellung der EEE mit personalisierten Optionen durch den Auftraggeber als auch die Implementierung durch die Unternehmen. Dabei kann es sich um die erforderliche oder eine von Grund auf neu erstellte EEE handeln, die in das XML-Format exportiert werden kann, wodurch die Wiederverwendung und Änderung der Informationen im Dokument möglich ist. Außerdem ist eine PDF-Datei möglich, um eine klare und einfache Visualisierung der enthaltenen Daten zu ermöglichen.
Aus Sicht des öffentlichen Auftraggebers ermöglicht die Funktionalität die individuelle Konfiguration des DEUC der Ausschreibung, die Definition der Optionen, die dem Unternehmen beim Ausfüllen des Dokuments angezeigt werden, sowie die Anzeige des Modells nach der Übermittlung.
Aus Unternehmenssicht besteht die Möglichkeit, die EEE nach einem vom Auftraggeber festgelegten Muster auszufüllen oder ein Dokument von Grund auf nach einem standardisierten Muster zu erstellen.
Mittelfristig soll die Integration dieses ESDC-Generierungstools mit folgenden Elementen erfolgen:
die Werkzeuge eLicita (Digitaler Umschlag und Telematik), sodass Auftraggeber bei der Konfiguration der Umschläge verschiedene Modelle oder vorausgefüllte Vorlagen des DEUC verwenden können.
das Register der Bieter- und Klassifizierungsunternehmen Kataloniens (RELIC), sodass dieses zur zentralen Informationsstelle für Bieterunternehmen wird.
In diesem Sinne ist die Nutzung und Förderung dieses Tools durch die Vergabestellen wichtig, um die Probleme der Bieterunternehmen bei der Vervollständigung des ESDC und den daraus resultierenden Anforderungen an die Verwaltungsdokumentation im Falle von Fehlern zu minimieren.
Das Einheitliche Europäische Beschaffungsdokument (ESPD) ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit, den Kapazitäten und der Eignung von Unternehmen für öffentliche Vergabeverfahren. Es ist in allen EU-Sprachen verfügbar und dient als vorläufiger Nachweis der Einhaltung der Anforderungen in öffentlichen Vergabeverfahren in der gesamten EU. Dank dieses Dokuments müssen Bieter nicht mehr die umfangreichen Dokumentationsnachweise und verschiedenen Formulare einreichen, die zuvor im EU-weiten öffentlichen Beschaffungswesen verwendet wurden. Dies bedeutet eine erhebliche Vereinfachung des Zugangs zu grenzüberschreitenden Ausschreibungen.eres.
