- Elektronische Vertragsgestaltung
Die Integration des Auftragnehmerprofils mit dem öffentlichen Vertragsregister ist aktiviert: automatische Veröffentlichung von Verträgen mit einer einzigen Aktion
Das PSCP beinhaltet eine Funktion zum Generieren des ESDC-Formulars gemäß europäischen Standards, die es öffentlichen Auftraggebern ermöglicht, eine Vorlage für Unternehmen zu exportieren, und Bietern, diese zu importieren und auszufüllen und sie im XML- und PDF-Format herunterzuladen.
Seit der Inbetriebnahme im Jahr 2024 wurden mithilfe dieser Funktion rund 5.000 ESDCs generiert. Dadurch können Unternehmen alle erforderlichen Begleitdokumente in einem Beschaffungsprozess sowie spezifische Angebotsunterlagen leichter und flexibler bereitstellen.
Dieses Tool ermöglicht sowohl die Erstellung der EEE mit personalisierten Optionen durch den Auftraggeber als auch die Implementierung durch die Unternehmen. Dabei kann es sich um die erforderliche oder eine von Grund auf neu erstellte EEE handeln, die in das XML-Format exportiert werden kann, wodurch die Wiederverwendung und Änderung der Informationen im Dokument möglich ist. Außerdem ist eine PDF-Datei möglich, um eine klare und einfache Visualisierung der enthaltenen Daten zu ermöglichen.
Aus Sicht des öffentlichen Auftraggebers ermöglicht die Funktionalität die individuelle Konfiguration des DEUC der Ausschreibung, die Definition der Optionen, die dem Unternehmen beim Ausfüllen des Dokuments angezeigt werden, sowie die Anzeige des Modells nach der Übermittlung.
Aus Unternehmenssicht besteht die Möglichkeit, die EEE nach einem vom Auftraggeber festgelegten Muster auszufüllen oder ein Dokument von Grund auf nach einem standardisierten Muster zu erstellen.
Mittelfristig soll die Integration dieses ESDC-Generierungstools mit folgenden Elementen erfolgen:
- die eLicita-Tools (Digital Envelope and Telematics), sodass die öffentlichen Auftraggeber bei der Konfiguration der Umschläge auf verschiedene Modelle oder vorab ausgefüllte Vorlagen des DEUC zurückgreifen können
- das Register der Bieter- und Klassifizierungsunternehmen Kataloniens (RELIC), sodass dieses zur zentralen Informationsstelle für Bieterunternehmen wird.
In diesem Sinne ist die Nutzung und Förderung dieses Tools durch die Vergabestellen wichtig, um die Probleme der Bieterunternehmen bei der Vervollständigung des ESDC und den daraus resultierenden Anforderungen an die Verwaltungsdokumentation im Falle von Fehlern zu minimieren.
Die öffentlichen Auftraggeber können Einzelheiten zu den Funktionalitäten sowie bewährte Verfahren zur Erstellung des ESDC in den Anweisung 1/2025 vom 12. März des Beratungsgremiums für das öffentliche Beschaffungswesen Kataloniens (Ple) zum elektronischen Tool zur Erstellung des Einheitlichen Europäischen Beschaffungsdokuments (SEPC), das in die Plattform für öffentliche Beschaffungsdienste integriert ist, und zu dessen Ausfüllungsrichtlinien
Was ist die DEUC?
Die Einheitliche Eigenerklärung (EEE) ist eine Erklärung über die finanzielle Leistungsfähigkeit, Leistungsfähigkeit und Eignung von Unternehmen für ein öffentliches Vergabeverfahren. Sie ist in allen EU-Sprachen verfügbar und dient als vorläufiger Nachweis der Einhaltung der Anforderungen in öffentlichen Vergabeverfahren in der gesamten EU. Dank dieses Dokuments müssen Bieter keine umfangreichen Nachweise und unterschiedlichen Formulare mehr vorlegen, die bisher bei EU-Vergaben verwendet wurden. Dies vereinfacht den Zugang zu grenzüberschreitenden Ausschreibungen erheblich.