Girona automatisiert die Anonymisierung personenbezogener Daten in öffentlichen Dokumenten mithilfe von KI: DigiCanvis

Der Stadtrat von Girona hat ein Tool zur Anonymisierung von Dokumenten, das künstliche Intelligenz nutzt um eine schnellere, sicherere und zuverlässigere Veröffentlichung von Informationen auf dem Portal zu gewährleisten transparència.

Bislang wurden Auszüge aus Dekreten vor ihrer Veröffentlichung auf dem Portal anonymisiert. transparència war ein manueller, langsamer und fehleranfälliger Prozess. Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat der Stadtrat ein Tool entwickelt, das automatisiert die Erkennung und Anonymisierung personenbezogener Daten mithilfe künstlicher Intelligenz.

Diese Lösung ist im dokumentiertDigiCanvis-Observatorium als innovative Initiative der örtlichen Verwaltung. 

Woraus besteht es?

Das Tool kombiniert KI-Technologie mit proprietären Dokumentenverarbeitungswerkzeugen, die es ermöglichen, Namen, Adressen und andere personenbezogene Daten in Text- und PDF-Dokumenten automatisch zu identifizieren. Die erfassten Daten werden mit einem eindeutigen Label gekennzeichnet.Dadurch kann der Kontext erhalten bleiben und die Rückverfolgbarkeit des Dokuments gewährleistet werden.

Das System beinhaltet außerdem zusätzliche Funktionen wie Whitelists, um die Anonymisierung bestimmter Daten (z. B. politischer Positionen) zu vermeiden, Verarbeitungsmetriken zur Überwachung der Leistung und ein Warteschlangensystem mit Prioritäten, um einen stabilen Betrieb bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen zu gewährleisten.

Die Lösung wird vollständig innerhalb der städtischen Infrastruktur umgesetzt, was die Sicherheit und Kontrolle der verarbeiteten Daten gewährleistet.

Was sind die Vorteile?

  • Verbesserte Effizienz. Durch die Automatisierung wird der Zeitaufwand für die Dokumentenvorbereitung vor der Veröffentlichung auf dem Portal erheblich reduziert. transparència.
  • Sicherheits- und Fehlerreduzierung. Das Tool wendet einheitliche Kriterien an und identifiziert personenbezogene Daten auf konsistente Weise.
  • Rückverfolgbarkeit und bessere Kontrolle. Alle anonymisierten personenbezogenen Daten werden gekennzeichnet, um die Überprüfung und Validierung von Dokumenten zu erleichtern.
  • Garantie der Rechte. Persönliche Daten in veröffentlichten Dokumenten sind geschützt.

Das Tool befindet sich seit November 2025 in einer Pilotphase und wird bereits von mehreren kommunalen Diensten genutzt, die zusammenarbeiten, um die Positivlisten anzupassen und ihre Funktionsweise zu verbessern.

Alle Details zum Projekt finden Sie in der Datei. KI-basiertes Tool zur Textanonymisierung.

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