Deaktivierung aufgrund von Inaktivität von Darstellungen, die auf Validierung warten

Mit dem Ziel, die Verwaltung der Vertretungen zu verbessern, wurde für Anträge, deren Validierung länger als 90 Tage aussteht, eine Abmeldung wegen Inaktivität eingeführt. Diese Funktion wurde bereits auf Anfragen angewendet, deren Annahme ausstand (innerhalb von 40 Tagen) und wird jetzt auch auf Anfragen angewendet, die sich im Validierungsprozess befinden.

Lebenszyklus von Darstellungen. Wenn ein Antrag auf Registrierung einer Vertretung gestellt wird und die beigefügte Dokumentation die Vertretung akkreditiert, wechselt sie in den Status „Validierung ausstehend“, wo sie von einem öffentlichen Mitarbeiter in der Rolle des Validierers überprüft werden muss. Die resultierenden Status sind „In Validierung“, während der Antrag analysiert wird, und „Gültig“, „Abgelehnt“ oder „Storniert“, wenn 90 Tage keine Validierung erfolgt. Wenn keine Dokumentation beigefügt ist, geht der Antrag in den Status „Annahme ausstehend“. Dieser kann in den Status „Gültig“ wechseln, wenn die Partei, die die Anfrage nicht gestellt hat, diese annimmt. Abhängig von der Person, die den Widerruf vornimmt, kann der Status „Verzichtet“ oder „Widerrufen“ wechseln. Nach 40 Tagen ohne Annahme oder wenn Fehler festgestellt wurden, kann der Status „Storniert“ wechseln. Alle Darstellungen mit dem Status „Gültig“ ändern sich in „Abgelaufen“, wenn sie ablaufen.

Wie validiere ich eine Darstellung?

Zu validieren sind Darstellungen, die durch ein Dokument, beispielsweise eine notarielle Urkunde, belegt sind und von einem öffentlichen Benutzer mit der Rolle des Validators überprüft werden müssen.

Mehr Info: Wie wird eine Darstellung, die eine Überprüfung der Dokumentation erfordert, validiert? 

Wie aktiviere ich Benachrichtigungen?

Im Abschnitt „Entitätsdatenkonfiguration“ können Sie eine E-Mail hinzufügen, um Benachrichtigungen mit der Liste der ausstehenden Darstellungen einer Organisation zu erhalten (E-Mail mit ausstehenden Validierungen). Wenn Sie in diesem Feld eine Adresse angeben, erhalten Sie einmal wöchentlich, jeweils montags um 10 Uhr, eine E-Mail mit allen Vertretungen im Status „Ausstehend zur Validierung“ und „In Prüfung“ für Ihre Entität.

Mehr Info: Beginnen wir mit Represent > Entity-Datenkonfiguration 

Deaktivierung aufgrund von Inaktivität von Darstellungen, deren Validierung noch aussteht

Verwandte Einträge

Abonnieren Sie den AOC-Newsletter