Im Rahmen des Unterstützungsdienstes für die Digitalisierung der Verwaltungsverfahren lokaler Einheiten fördert die Diputació de Tarragona aktiv die Nutzung von Interoperabilität bei Personalauswahlprozessen um die von anderen Verwaltungen gespeicherten Daten zu erhalten.
Obwohl das Gesetz den Bürgern das Recht garantiert, keine Daten preiszugeben, die sich bereits im Besitz der Verwaltung befinden, werden die Bürger häufig aufgefordert, Dokumente vorzulegen, um Daten zu belegen, die die Stadträte über die Plattform einsehen können. Via Obertawie beispielsweise akademische Abschlüsse oder das Berufsleben.
Der Provinzrat von Tarragona hat ermittelt, welche Daten, die von den Teilnehmern der Auswahlverfahren angefordert werden, auf der Plattform verfügbar sind. Via Oberta und bietet lokalen Einrichtungen Unterstützung bei der Beantragung von Beratungen und Schulungen, um diese während des Verfahrens durchzuführen.
Dieser Dienst ist im dokumentiertDigiCanvis-Observatorium als bewährte Praxis der lokalen Verwaltungen.
Wie es funktioniert?
Der kommunale Koordinierungs- und Unterstützungsbereich des Tarragona County Council hat ein Pilotprojekt unter Beteiligung von 50 lokalen Einheiten durchgeführt, um ihre selektiven Personalstabilisierungsprozesse zu digitalisieren.
Zusammenfassend besteht der Service aus:
- Entwerfen und implementieren Sie das Standardverfahren, das alle Unternehmen befolgen müssen, um Personalauswahlprozesse in der Dateiverwaltungsplattform zu verarbeiten.
- Erstellen Sie Modelle aller mit dem Verfahren verbundenen Dokumente, wie z. B. die Grundlage für die Ausschreibung, Anträge, Berichte oder Beschlüsse, die jede Einheit an ihre Besonderheiten anpassen kann.
- Ermitteln Sie, welche Daten und Dokumente im Rahmen des Dienstes verfügbar sind. Via Oberta und dass es nicht notwendig ist, Teilnehmer im Auswahlprozess nach Informationen wie Identitätsdaten, Qualifikationen, Daten zum rechtmäßigen Wohnsitz usw. zu fragen.
- Die Einrichtung bei der Anforderung von Beratungsleistungen unterstützen. Via Oberta durchEACAT, mit den Texten, die in den Antragsformularen enthalten sein müssen, wie zum Beispiel der Zweck der Konsultation oder die Rechtsgrundlage.
- Implementieren Sie die Durchführung von Anfragen auf der Dateiverwaltungsplattform.
Was sind die Vorteile?
- Verbesserte Effizienz. Einerseits werden die Prozesse des Rathauses durch die Homogenisierung der erforderlichen Dokumentation vereinfacht. Andererseits ermöglicht es den Erhalt der Daten und Dokumente in elektronischer Form, wodurch die manuelle Erfassung entfällt und mögliche Fehler vermieden werden.
- Einsparmaßnahmen. Interoperabilität reduziert den Papierverbrauch und vermeidet Ineffizienzen und Doppelarbeit bei der Verwaltung der in den Verfahren erforderlichen Informationen.
- Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dies erleichtert es den örtlichen Behörden, ihrer Verpflichtung nachzukommen, Bürger nicht um Dokumente anderer Verwaltungen zu bitten.
Der Service steht seit November 2023 zur Verfügung. Im Zuge des Projekts haben 23 Rathäuser in der Provinz Tarragona die Beratungen eingeführt. Via Oberta zum Zwecke selektiver Prozesse und hat erstmals zur Implementierung von Interoperabilitätsdiensten in 15 Rathäusern geführt.
Welche wesentlichen Aspekte Sie bei der Umsetzung dieser Best Practice in Ihren Personalauswahlprozessen berücksichtigen sollten, erfahren Sie im Factsheet Nutzung der Interoperabilität in selektiven Stabilisierungsprozessen.
DigiCanvis-Observatorium
Neuer Raum zur Verbreitung und Förderung digitaler Transformationsprojekte
Es sammelt innovative Initiativen und bewährte Verfahren (DigiCanvis), die in den katalanischen Räten erfolgreich umgesetzt wurden und eine Quelle der Inspiration für die übrigen Gremien sind.
Wenn Sie ein erfolgreiches digitales Transformationsprojekt umgesetzt haben oder eine Piloterfahrung haben, teilen Sie es bitte!
