- Elektronische Verarbeitung
Verbesserung der Hinweise bei der Vertretungssuche
Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung der verschiedenen in e-TRAM 2.0 verfügbaren Verfahren, ab 16. Mai Lasst uns gemeinsam vorankommen zweite Version des Verfahrens „Bankkonto für Gläubiger ändern.““, dabei für Organisationen benutzerfreundlicher und praktischer.
Der Arbeitsprozess umfasste das Sammeln verschiedener Beobachtungen und Vorschläge und das anschließende Teilen einer vorläufigen Version des „neuen“ Verfahrens mit den Finanzverwaltern verschiedener Kommunen, bis die Version gefunden wurde, die den Bedürfnissen der Schatzmeister am besten entsprach.
Es ist erwähnenswert, dass all diese Arbeit dank der unschätzbaren Hilfe von Localret möglich war, die es uns leicht gemacht hat, auf die Zusammenarbeit verschiedener Schatzmeister der „Digital Agenda Treasury Group“ zu zählen. Basierend auf Ihren Beobachtungen und Vorschlägen, die wir bei AOC zu schätzen wissen, präsentieren wir heute diese zweite Version des Verfahrens, die Aspekte der Sprache verbessert (sie flüssiger macht), neue Modalitäten einschließt und technische Aspekte behebt, die ihre Verwendung einschränkten Speziell:
- Der Name des Verfahrens wurde in „Mitteilung der Bankdaten zum Erhalt von Zahlungen der Verwaltung“ geändert. Wir verstehen, dass der neue Name verständlicher ist und es vor allem ermöglicht, über die bestehende Kontoänderung hinaus weitere Modalitäten hinzuzufügen (siehe nächster Punkt).
- Im Verfahren wird eine neue Modalität aktiviert: „Registrierung der Bankdatenkommunikation“. Zum neuen Verfahren, darüber hinaus Zur Änderung der Daten eines bestehenden Kontos wird auch eine Registrierung angeboten. Diese neue Modalität ist sehr interessant, da sie es beispielsweise einfacher macht, auf alle Subventionen und Hilfen für Bürger und Organisationen zu reagieren (die einen großen Teil der Einnahmen der Kommunen ausmachen).
- Die Änderung der Bankverbindung betrifft „alle“ Kredite, die Sie bei dem Unternehmen haben. Bisher war es möglich, im Detail zu definieren, bei welchen konkreten Krediten eine Änderung der Bankdaten erforderlich ist. In der Praxis war dies jedoch ein Element, das in vielen Fällen die Annahme derselben verhinderte, da die Verwaltung durch viele Stellen nicht möglich war. Basierend auf den Kommentaren und Beiträgen der örtlichen Gemeinde wurde daher beschlossen, den Umtausch nur für die Credits der Einrichtung anzubieten.
- Die Vorlage einer Bescheinigung über den Besitz von Bankdaten ist nun verpflichtend. Nach Diskussionen mit verschiedenen Gremien – insbesondere mit der Treasury-Gruppe der Digitalen Agenda, die Localret fördert – halten wir es für notwendig, ein Modell zur Bereitstellung einer Bescheinigung über den Besitz einer Bank zu entwickeln. In diesem Sinne bleibt das Modell, das die Möglichkeit bietet, nur eine verantwortungsvolle Erklärung abzugeben, für später übrig, bis automatische Verifizierungssysteme verfügbar sind.
Unten sehen Sie ein Bild der letzten Form des Verfahrens:
Bild 1: Beispiel des Bearbeitungsformularbildschirms, der ab dem 16. Mai aktiviert wird.
Insgesamt gehen wir davon aus, dass das Verfahren mit der Umsetzung dieser Änderungen für Sie praktischer wird, es aber gleichzeitig eine bewährte Praxis bleibt, bei der Betrugsprävention zusammenzuarbeiten. Wir empfehlen Ihnen daher, es ab dem 16. Mai zu importieren und in Ihrem Katalog zu aktivieren.
Bei Fragen können Sie sich an unser Support-Team wenden unter: https://suport-etram.aoc.cat/hc/ca, und denken Sie daran, dass wir vom AOC weiterhin daran arbeiten, der e-TRAM-Lösung mehr und bessere Dienste bereitzustellen.