Ab kommenden Mittwoch, 13. September, wird eine neue Version des Standardkatalogs der Representa verfügbar sein, die vier neue Verfahren, darunter die generische Instanz (allgemeines Dokumentenregister), umfasst und die FUE-Codes in 17 Verfahren einbinden wird.
Jeder von uns kann entscheiden, ob es sich bei dem in der Representa zu verwendenden Verfahrenskatalog um den vom AOC vorgeschlagenen Standardkatalog handelt oder ob er lieber einen eigenen Katalog verwenden möchte. Der Vorteil des vom AOC vorgeschlagenen Standardkatalogs, der auf der Grundlage der Modellklassifizierungstabelle der Räte und Regionalräte (QdCAC) erstellt wurde, besteht darin, dass er vom AOC auf der Grundlage der vorgeschlagenen Änderungen und Modifikationen gepflegt und aktualisiert wird Teil des Teams von Archivaren, die dieses Klassifizierungstabellenmodell pflegen; und die die Nutzung eines von N Benutzern der Representa gemeinsam genutzten Katalogs ermöglicht, was den Übergang zu einem einzigen Katalog und damit zu einer möglichen Darstellung mit Verfahren (Typ C) erleichtern würde, die auf alle diese Einheiten anwendbar sind.
Alle Unternehmen, die Representa mit Standardkatalog nutzen, müssen daher nichts tun, um in den Genuss dieser neuen Version zu kommen, da sie automatisch im Dienst aktualisiert wird. Sie können die Einzelheiten der neuen und aktualisierten Verfahren mit den FUE-Codes in der folgenden Excel-Datei einsehen, indem Sie die Spalten überprüfen:
Weitere Details in den FAQ Katalog der Verfahren in der Repräsentanz.
