Die Anonymisierung von Meldungen ist unerlässlich, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten und Hinweisgeber vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.
Die Ethik-Mailbox ist der Dienst, der vom AOC in Zusammenarbeit mit dem für Unternehmen bereitgestellt wird Netzwerk transparenter Regierungen. In diesem Sinne wird der Kanal bereitgestellt, um anonym Beschwerden über beispielsweise unangemessenes Verhalten, Verstöße gegen das Gesetz oder die Regeln der Organisation einzureichen.
Um dies zu erreichen, werden sowohl formelle Empfehlungen umgesetzt als auch technische Anstrengungen zur Risikominimierung aufrechterhalten.
Bei der Nutzung eines Whistleblowing-Kanals oder eines Whistleblowing-Systems ist Anonymität wichtig, da viele Menschen Vergeltungsmaßnahmen fürchten, wenn sie unangemessenes oder rechtswidriges Verhalten melden.
Dies kann besonders relevant sein in Organisationen mit einer Mobbing-Kultur oder wo frühere Beschwerden nicht angemessen behandelt wurden.
Auch in Organisationen mit einer geringen Anzahl von Arbeitnehmern, wo sie Repressalien erleiden könnten oder die Angst, dass sie zustande kommen könnten, zunimmt.
Anonymisierung ist auch wichtig, um die Unparteilichkeit bei der Behandlung von Beschwerden zu gewährleisten. Wenn Whistleblower identifizierbar sind, können sie sich unter Druck gesetzt fühlen, zu widerrufen, oder anders behandelt werden als andere Whistleblower.
Die Anonymisierung trägt daher dazu bei, dass alle Beschwerden fair und gerecht behandelt werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung des Ethics Mailbox-Dienstes ein wertvolles Instrument zur Förderung von Ethik und Integrität in einer Organisation sein kann.
Es ist jedoch wichtig, zu empfehlen und sicherzustellen, dass Meldungen anonym erfolgen, um Hinweisgeber zu schützen und sicherzustellen, dass sie fair behandelt werden.
Sie haben Ressourcen zur Verfügung, wie z die neue Website des Dienstesdas spezielles Support-Portaldas Dokumentationszentrum das beinhaltet die Häufig gestellte Fragen und die Ebene der dienstspezifische Testinstanz.
Zur Beantragung der Registrierung finden Sie das Verfahren in den EACAT-Verfahren, beim Anbieter Consorci AOC, Service CAOC – Request for services, im Verfahren „Antrag auf Registrierung und Änderung von AOC-Diensten“ .
Genauso wie bei anderen Diensten müssen Sie das PDF-Dokument des Antrags auf Registrierung und Änderung der Dienste des AOC ausfüllen, in dem Sie den Ethical Mailbox-Dienst auswählen müssen.
Überlegungen zum Service:
