L 'Hèstia Beinhaltet eine Dokumentenmanagementlösung. Diese Option ermöglicht es Fachleuten, Dokumente hinzuzufügen und zu verwalten.Hèstia, alle Dokumente, die zur notwendigen Dokumentation einer Person oder einer bestimmten Akte gehören und Bestandteil der Verwaltungsakte sind.
Ebenso entspricht diese Option Artikel 70, Punkt 2 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren für öffentliche Verwaltungen, in dem festgelegt ist, dass Dateien in elektronischem Format vorliegen müssen und durch die Aufnahme von Dokumenten gebildet werden , Beweise, Stellungnahmen, Berichte, Vereinbarungen, Benachrichtigungen und andere Verfahren, die erforderlich sind.
Die Bedienung und die Optionen, die der Dokumentenmanager zulässt, sind im sogenannten Handbuch zusammengefasst Hèstia -Dokumentenmanager, in der detailliert beschrieben wird, wie die bereitgestellten Dokumente in die Personalakte und die Datei eingebunden werden können.Hèstia die Sie veröffentlicht finden werden in SupportportalHèstia in den FAQ Dokumenten-Management.