Hestia enthält eine Dokumentenverwaltungslösung. Diese Option ermöglicht es Fachleuten, innerhalb von Hestia alle Dokumente hinzuzufügen und zu verwalten, die Teil der erforderlichen Dokumentation einer Person oder einer bestimmten Akte und Teil der Verwaltungsakte sind.
Ebenso entspricht diese Option Artikel 70, Punkt 2 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren für öffentliche Verwaltungen, in dem festgelegt ist, dass Dateien in elektronischem Format vorliegen müssen und durch die Aufnahme von Dokumenten gebildet werden , Beweise, Stellungnahmen, Berichte, Vereinbarungen, Benachrichtigungen und andere Verfahren, die erforderlich sind.
Die Bedienung und die Optionen, die der Dokumentenmanager zulässt, sind im sogenannten Handbuch zusammengefasst Hestia - Dokumentenmanager, wo ausführlich beschrieben wird, wie die in der Personalakte und in der Hestia-Akte, in der Sie veröffentlicht werden, bereitgestellten Dokumente einzufügen sind Hestia Support-Portal in den FAQ Dokumenten-Management.