- Dokumentenmanagement und digitale Langzeitarchivierung
Entdecken Sie die neue Version von iArxiu (4.0): modernes Design und verbessertes Benutzererlebnis
Angesichts der uns bekannten Probleme, die die Veröffentlichung von Dokumenten mit sich bringt, die von öffentlichen Bediensteten unterzeichnet wurden, und gleichzeitig den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und die Sichtbarkeit der NIF natürlicher Personen mit ihren Vor- und Nachnamen zu vermeiden, möchten wir dies als gute Empfehlung verbreiten Praxis, die Funktionalität der Erstellung einer authentischen Kopie, die mit einem Körpersiegelzertifikat unterzeichnet ist, das den Dienst beinhaltet Kopieren des AOC-Konsortiums.
Foto von Kevin Ku von Pexels
Dadurch ist es möglich, aus einem mit T-CAT signierten Original-PDF eine authentische Kopie des Dokuments zu erhalten, die einerseits die Metadaten des ursprünglichen Unterzeichners enthält (Entfernung des NIF) und andererseits das hinzufügt Unterschrift eines Organsiegels des Unternehmens, das die Kopie erstellt, und so die Integrität der Herkunft des Dokuments garantiert.
Für diese Art der authentischen Kopie eines elektronischen Dokuments sowie für die Rest von denen, die das Kopieren erlauben, Es ist auch möglich, optional einen sicheren Dokumentverifizierungscode hinzuzufügen, falls Sie über einen Abfragedienst verfügen. Es ist zu beachten, dass Letzteres nicht in der Kopie selbst enthalten ist.
Abschließend sei darauf hingewiesen, dass der Dienst beim Beitritt zu EACAT über den Link im Reiter „Anwendungen“ der Plattform offen angeboten wird. Um jedoch die von uns für diesen Zweck empfohlenen authentischen Kopien mit Orgelsiegel anzufertigen, müssen Sie uns beauftragen eine Urkunde überreicht Digitales elektronisches Siegel „Electronic Administration Services“ beim AOC-Konsortium.
Cópia verfügt über eine Reihe von REST-API-Diensten auch über eine Webdienstmodalität, um die Integration zwischen den Verwaltungssystemen oder Computeranwendungen Ihrer Organisation und der Webanwendung des Dienstes zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich den COPY-Dienst integrieren?