Die aktuelle Version des Dienstes wird am Montag, den 28. Oktober, aktualisiert. Hèstia Um eine Reihe von Verbesserungen umzusetzen, kommt es aufgrund dieses Updates zu einer vorübergehenden Serviceunterbrechung. Hèstia Am Montag, den 28. Oktober, ab 17 Uhr und dauert ungefähr 1 Stunde.
Wir beschreiben detailliert die Verbesserungen, die in der neuen Version des Dienstes enthalten sind. Hèstia:
• Co-Referent: In den Akten der Sozialen Grunddienste kann eine mitreferentierende Fachkraft identifiziert werden. Dieses Feld kann als Suchkriterium der allgemeinen Dateisuchmaschine verwendet werden. Obwohl er als Co-Referent einen Fachmann aus demselben ABSS-Bereich ernennen kann, kann er nur mit seinen Berechtigungen auf die Dateien zugreifen.
• Namen gehört: Personen können das Recht ausüben, ihren Namen in ihren Daten speichern zu lassen. Dieses neue Feld kann im Personenfinder als Suchkriterium verwendet werden.
• Integration in das allgemeine Register der InstitutionAuf ausdrücklichen Wunsch der ABSS besteht die Möglichkeit, Dokumente „bürgerlicher Herkunft“ über den Dokumentenmanager der ABSS zu versenden.Hèstiaim allgemeinen Eintragungsregister der örtlichen Behörde.
• Modul „Benachrichtigungen“.: Es wurde eine Reihe von 7 Warnungen erstellt (abgelaufene Interventionspläne, abgelaufene gewährte Ressourcen, „vorab zugewiesene“ Ressourcen von vor mehr als einem Monat, Dateien ohne Bewegung von vor mehr als einem Jahr, „ausstehende“ Termine in der Tagesordnung von ein Datum vor dem aktuellen Datum, zu Akten hinzugefügte Dokumente, für die ich eine Referenz für andere Fachleute bin, und anstehende Aufgaben in den Akten), die vom Fachmann anpassbar sind, um Fachleuten ihre tägliche Arbeit zu erleichtern, sie gleichzeitig daran zu erinnern oder ihnen das zu erleichtern korrekte Registrierung der Daten.
• Hinweisservice: um die Auswirkungen der von derHèstia Um Fachleuten bei verschiedenen Aktionen in der Software (Datenerfassung, Dateiregistrierung usw.) zu helfen, wurde ein Benachrichtigungsdienst in der oberen rechten Ecke des Bildschirms eingerichtet, der die 10 letzten Aktionen anzeigt.eres im Rahmen derHèstia.
• Einwanderung (nicht ESF): Die Registrierung der Daten der Fachkräfte in diesem Bereich wurde verbessert, sodass sie die ihren Funktionen entsprechenden Daten registrieren können, die nicht dem Europäischen Sozialfonds zuzurechnen sind.
• Hängen Sie Dateien an den Support-Service an: Dateien können an den Float angehängt werden, wenn ein Vorfall oder eine Abfrage geöffnet wird.
• Generische Vorlagen: Im Bereich „Verfahrensverwaltung“ wird eine Direktoption geöffnet, um folgende Formulare direkt aus dem ABSS aktualisieren zu können:
- Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten
- Terminvereinbarung
- Teilnahmebescheinigung zur Tagesordnung
• Grundkonfiguration für alle professionellen BenutzerAb sofort können alle Fachkräfte ihre Optionen selbst verwalten oder die Synchronisierung ihrer Termine aktivieren.Hèstia Mit Outlook können Sie Ihr Anmeldepasswort ändern und das neue Benachrichtigungssystem personalisieren.
Neben diesen Neuheiten gibt es noch andere, die zwar nicht so relevant sind, von denen wir jedoch hoffen, dass sie Ihnen die tägliche Verwaltung erleichtern: Sehen Sie in der Datei nach, ob die Mitglieder die Einwilligung zur Verwendung der in der Datei gespeicherten Daten haben. Persönliche Daten können unterschieden werden Eigentümer von den übrigen Begünstigten aus der Liste der Ressourcen, suchen Sie nach einem Dokument anhand der ihm vom allgemeinen Register des Unternehmens zugewiesenen Eintragsabrechnungsnummer, fügen Sie „Aufgaben“ zu den Dateien hinzu, um als Erinnerung an „zu erledigende Dinge“ zu dienen “, mehr Daten wurden in allgemeine Suchergebnisse aufgenommen usw.
Wir nutzen diese Gelegenheit, um Sie daran zu erinnern, dass wir eines haben Kollaborativer Raum, in dem wir Ihre Vorschläge zur Verbesserung der Dienstleistungen sammeln.
