Aktualisierung der Klassifikationstabelle und des Katalogs der Dokumentenreihen des e-SET-Modells

In den letzten Monaten haben wir die Vorschläge analysiert, neue Einträge in die Klassifizierungstabelle und den Katalog der Dokumentarserien des Modells aufzunehmen e-SET die uns von den Nutzern des Dienstes, den Vorsitzenden der Provinzräte und den Anwendern der Methode zugesandt wurden. Als Ergebnis dieser Arbeit haben wir dieses Instrument aktualisiert: Link zur am 01. Juli 2019 genehmigten Version

Die wichtigsten Änderungen sind die folgenden:

Rangliste (Stufe 1 und 2):

„UMWELTKONTROLLE“ der Stufe 2 zu „UMWELT“ hinzugefügt.
Zu „ORGANISATION“ wurde die Stufe 2 „KOMMUNIKATION UND IKT“ hinzugefügt.

Verfahrenskatalog/Dokumentarserie die an der Klassifikationsbox hängen:

Sie wurden hinzugefügt 87 neue Einträge. Sie sind in der Spalte „Gründungsdatum“ mit dem Datum „01“ gekennzeichnet.
Sie haben gegeben Laden Sie 5 Dokumentarserien herunters, weil sie nicht mehr in der erscheinen Klassifizierungstabellenmodell für Stadträte und Regionalräte, erstellt vom Kulturministerium. Für den Fall, dass Sie Dateien in dieser Serie erstellt haben, empfehlen wir Ihnen, diese in die folgenden Einträge zu klassifizieren:
- 1228 – Einführung der Gemeindeflagge (1232 – Übernahme und Änderung der Symbologie der örtlichen Körperschaft kann verwendet werden)
- 1229 – Annahme des heraldischen Wappens der Gemeinde (1232 – Annahme und Änderung der Symbologie der örtlichen Körperschaft kann verwendet werden)
- 1729 – Kreditgeschäfte für Investitionen (1447 – Bankdarlehensverträge können verwendet werden)
- 1730 – Kreditgeschäfte für die Staatskasse (1447 – Bankdarlehensverträge können genutzt werden)
- 2908 – Anträge auf Mietwohnungen (Sie können 2904 – Zuschüsse für Sozialwohnungen zur Miete verwenden)
Wird vorgeschlagen verwende nicht (als veraltet markiert), obwohl es sich um gültige Einträge im Box-Modell handelt, 8 Dokumentarserien da es einen passenderen Eintrag gibt:
- 1374 – Kooperationsvereinbarungen (es wird vorgeschlagen, 1376 – Vereinbarungen und Vereinbarungen zu verwenden)
- 1281 – Statistiken des Kommunalen Wirtschaftsinformationsdienstes (SIEM) (es wird vorgeschlagen, 1282 – Indikatoren, Berichte und Statistiken der lokalen Körperschaft zu verwenden)
- 1293 – Dokumentenausgaberegister (es wird vorgeschlagen, 3125 – Allgemeines Dokumentenregister zu verwenden)
- 1294 – Eintragungsregister von Dokumenten (es wird vorgeschlagen, 3125 – Allgemeines Dokumentenregister zu verwenden)
- 1286 – Masterpläne (es wird vorgeschlagen, 1287 – Richtlinien, Pläne und Richtlinien zu verwenden)
- 1501 – Gewährung von Lizenzen an Personal (es wird vorgeschlagen, 3025 – Gewährung von Lizenzen und Genehmigungen an Personal) zu verwenden
- 1502 – Gewährung von Genehmigungen an Personal (es wird vorgeschlagen, 3025 – Gewährung von Lizenzen und Genehmigungen an Personal) zu verwenden
- 1503 – Urlaubskonzessionen für das Personal (es wird vorgeschlagen, 3025 – Konzessionen für Lizenzen und Genehmigungen für das Personal zu verwenden)
Sie existieren 7 Dokumentarserien als veraltet markiert die im Rastermodell vorhanden sind, dass es sich dabei aber um Serien handelt, deren Verwendung derzeit keinen Sinn mehr ergibt, weil es sich um Funktionen oder Aktivitäten handelt, die von Räten nicht mehr bereitgestellt werden:
- 1412 – Verträge über Beratung und technische Hilfe (diese Vertragsart gibt es nicht mehr)
- 2241 – Anträge auf Bargeldunterstützung (diese Arten von Unterstützung gibt es nicht mehr)
- 1650 – Akten des Sonderkontenausschusses (es wird empfohlen, Eintrag 1069 – Akten der Kommissionen, Gremien und Räte zu verwenden)
- 2689 – Volkszählung (2688 Volkszählungsbildung muss verwendet werden)
- 2691 – Zählung von Gebäuden und Grundstücken (diese Art der Zählung gibt es nicht mehr)
- 2610 – Organisation von Wahlen zu Agrarkammern (muss verwendet werden 2609 – Organisation von Wahlen zu landwirtschaftlichen Berufsverbänden)
- 2686 – Registrierung von De-facto-Paaren (es ist nicht länger eine kommunale Zuständigkeit. Es können höchstens Zertifikate erstellt werden und 1292 – Registrierung von Zertifikaten/Zertifikaten sollte verwendet werden)

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