Letzte Woche wurde die neue Version von Hèstia auf den Markt gebracht, die eine Dokumentenmanagementlösung beinhaltet. Mit dieser Option können Fachleute Dokumente innerhalb des Hosts speichern, die sich auf eine persönliche Datei oder eine bestimmte Datei beziehen. Ebenso erlaubt es auch, authentische Kopien von Dokumenten anzufertigen, da das Gesetz 39/2015 dies in seinem Artikel 27.1 „durch automatisierte Verwaltungshandlungen“ vorsieht und Artikel 42 des Gesetzes 40/2015 bestimmt, dass automatisierte Verwaltungshandlungen von einem elektronischen Gerät elektronisch signiert werden können Stempel, wie es der Fall ist. Diese Option ist besonders nützlich für die Archivierung in unserer elektronischen Akte, beispielsweise die Einwilligung zur Verwendung der personenbezogenen Daten von Bürgern, die sich unter anderem an unsere sozialen Grunddienste wenden.
Neben dem Dokumentenmanager enthält diese neue Version von Hestia weitere Verbesserungen, die die tägliche Arbeit von Profis erleichtern werden, wie zum Beispiel:
- Suche nach Privatadresse aus der allgemeinen Suchmaschine
- Zeigen Sie den Status der Person innerhalb eines Datensatzes (aktiv oder inaktiv) aus der Rückverfolgbarkeit an
- Verfahren nach Teilsektoren klassifizieren
- Erstellen Sie einen Termin in der Agenda aus der Datei für mehr als eines ihrer Mitglieder
- Erkundigen Sie sich im Register und geben Sie nur das Feld des DNI / NIE / Passport-Dokuments an, ohne die Gemeinde anzugeben
- Dem Abschnitt Erinnerungen wurde eine neue Liste hinzugefügt, wie zum Beispiel der Abschnitt „Menschen mit Abhängigkeit“ im Abschnitt SAD.
- Auf den Registerkarten Anforderungen, Probleme und Ressourcen wurde ein neues Raster hinzugefügt, mit dem Sie alle betroffenen oder Begünstigten sehen können, ohne den Inhalt einzugeben.
Wenn Sie die detaillierte Bedienung des Dokumentenmanagers einsehen möchten, haben Sie die Handbuch des Dokumentenmanagers von Hestia.
