Das Projekt EUeInvoicing.cat hat die wichtigsten elektronischen Rechnungslösungen für das öffentliche Beschaffungswesen im katalanischen Ökosystem entwickelt. Im Rahmen des Projekts wurden die eInvoicing-Plattformen an den neuen europäischen Standard für elektronische Rechnungen angepasst Pimefactura, verwaltet von PIMEC, und eBusiness-Kammer, verwaltet von der Kammer von Barcelona, sowie die Zustellstelle für elektronische Rechnungen für die katalanischen Verwaltungen e.FAKT und das System zum Empfang elektronischer Rechnungen vom Stadtrat von Barcelona.
Ein großer Schub für die Wettbewerbsfähigkeit europäischer Unternehmen
Die Implementierung der Tools gewährleistet eine größere Interoperabilität auf europäischer Ebene und ermöglicht es jedem europäischen Unternehmen, einschließlich katalanischen Unternehmen, jeder katalanischen und europäischen öffentlichen Einrichtung auf einfachere und effizientere Weise Rechnungen zu stellen, ohne die spezifischen Anforderungen und zulässigen Formate jedes Landes kennen zu müssen.
Die europäischen Vorschriften treten am 18. April 2019 in Kraft und sind ein weiterer Schritt, um die Masseneinführung der elektronischen Rechnungsstellung in Organisationen zu erleichtern und somit die Anbindung weiterer Mitgliedstaaten an die übrigen Länder der Europäischen Union zu ermöglichen.
Neue Funktionalitäten der katalanischen elektronischen Rechnungstools
Dank an EUeInvoicing.catCambra eBusiness hat die Möglichkeit integriert, Benachrichtigungen über den Status von Rechnungen zu erhalten, die nach dem neuen Standard ausgestellt wurden, und bietet seinen Benutzern eine an die neuen Vorschriften angepasste Plattform, die den Rechnungsprozess mit europäischen öffentlichen Verwaltungen einfach umsetzt.
Die Funktionalität zum Empfangen von Benachrichtigungen wurde auch in den Rechnungsdienst Pimefactura implementiert und als Access Point (AP) eingerichtet, um die gesamte Rechnungsverwaltung gemäß dem neuen Standard über das PEPPOL-Netzwerk zu ermöglichen.
Aus Sicht der katalanischen öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen ist der Punkt der kostenlosen elektronischen Rechnungen e.FAKTDas von der AOC verwaltete Unternehmen hat zwei wesentliche Änderungen vorgenommen: zum einen die Einrichtung als Access Point (AP), um die eingegangenen Rechnungen gemäß dem neuen europäischen Standard verwalten zu können, und zum anderen die Fähigkeit zur Durchführung die Umstellung zwischen dem neuen UBL2.1-Rechnungsformat und dem aktuellen E-Rechnungsformat, um allen öffentlichen Einrichtungen die sofortige Übernahme der Anforderungen der neuen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung zu ermöglichen, die bald in Kraft treten werden. In diesem Sinne erleichtern die am Tool vorgenommenen Verbesserungen die Ausstellung von Rechnungen an katalanische öffentliche Einrichtungen für Unternehmen und Freiberufler aus anderen europäischen Ländern erheblich.
Das elektronische Rechnungsempfangssystem des Stadtrats von Barcelona hat seinerseits seinen Prozess zum Empfang elektronischer Rechnungen geändert, um feststellen zu können, ob die Originalrechnung im neuen europäischen Format vorliegt, und hat einen Rendering-Prozess für die Anzeige europäischer Rechnungen entwickelt im PDF-Format, um sie für die Bearbeitung deutlich lesbarer zu machen. Mit den durchgeführten Entwicklungen kann die Plattform Rechnungen aus anderen europäischen Ländern nativ akzeptieren, ohne die Arbeitsweise der Rechnungsmanager des Stadtrats von Barcelona zu ändern.
