Der Bezirksrat von Tarragonès optimiert die Verwaltung von Benachrichtigungen in Schulen durch den Einsatz von e-NOTUM

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enotum-BildschirmSeit 2013 verwendet der Regionalrat von Tarragonès e-NOTUM, den elektronischen Benachrichtigungsdienst des AOC-Konsortiums, um alle Benachrichtigungen an die 90 Schulen in der Region Tarragonès zu übermitteln, insbesondere die Verwaltung von Kantinen- und Schulbuchstipendien, die mehrere vergeben werden mal pro Jahr.

Für den Regionalrat von Tarragonès stellt die elektronische Verarbeitung eine finanzielle Einsparung dar (Original und còpia, Umschläge, Empfangsbestätigungen, ...) aber vor allem eine große Einsparung von Personalressourcen, sowie bessere Verwaltung des Verfahrens, das die verschiedenen Phasen des Versands aller Mitteilungen an die Schulen in der Region rationalisiert. Andererseits erleichtert die Integration mit dem DESA'L-Dienst die Archivierung und Abfrage der 6.000 in diesem Jahr eingegangenen Essenszuschüsse sowie anderer Anfragen erheblich.

Der Regionalrat von Tarragonès arbeitet derzeit daran, die Nutzung von e-NOTUM auf alle anderen Benachrichtigungen auszudehnen, die von der Einrichtung verwaltet werden, wie unter anderem Anrufe bei Kollegien, Kindergärten, Bietern bei der Einstellung.

 

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