Die technologischen Veränderungen, denen Unternehmen ausgesetzt sind, wirken sich auf die Art und Weise aus, wie sie ihre Dokumente verwalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein effektives Dokumentenmanagement zu haben, das keine Zeit für die Haupttätigkeit jedes Unternehmens lässt und es ermöglicht, die Entscheidungsprozesse innerhalb der Organisationen zu verbessern, um ihre Fähigkeit zu verbessern, auf Kunden zu reagieren .
Laut einer von RICOH in Auftrag gegebenen Studie von Coleman Parkes Research sind sich europäische Manager sehr darüber im Klaren, dass in Papierdokumenten ein erheblicher geschäftlicher Wert steckt, und 90 % stimmen zu, dass die Digitalisierung und Freigabe der in diesen Dokumenten enthaltenen Daten die Entscheidungsprozesse erheblich verbessern würde . Der Studie zufolge sind europäische Wirtschaftsführer jedoch noch nicht bereit für das digitale Zeitalter.
In diesem Sinne besteht daher eine zwingende Notwendigkeit, physische Dokumente zu digitalisieren. Die Digitalisierung der Dokumentation ermöglicht es Unternehmen, effizienter in Bezug auf Kosten, Produktivität und Sicherheit ihrer Dokumentation zu sein, was ihnen hilft, ihre Fähigkeit zur Anpassung an ein sich schnell veränderndes Umfeld zu verbessern und eine starke Wettbewerbsposition zu erlangen .
Für eine eingehendere Analyse dieser Studie können Sie den folgenden Link konsultieren: Studie von Coleman Parkes Research.
