Die Neuerungen der Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung wurden von eingeführt Königliches Dekret 1619/2012 vom 30. November zur Genehmigung der Verordnung über die Pflicht zur Rechnungsstellung, in Kraft seit dem 1. Januar 2013, im Einklang mit den Gemeinschaftsvorschriften der Richtlinie 2006/112/EG, geändert durch die Richtlinie 2010/45/EU.
Das Gemeinschaftsmandat sieht vor, die Rechnungsstellung auf Papier und die elektronische Rechnungsstellung gleich zu behandeln, ohne dass dadurch der Verwaltungsaufwand für die Rechnungsstellung auf Papier erhöht wird.
Die Umsetzung in das interne System durch die oben genannte Verordnung garantiert durch ihren Artikel 8 einerseits die Freiheit, Rechnungen in Papier- oder elektronischem Format auszustellen, und andererseits die Verpflichtung des Absenders, die Echtheit des Ursprungs zu garantieren, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit, ab Versanddatum und während der gesamten Aufbewahrungsdauer.
Diese in Artikel 8 festgelegte Echtheits- und Integritätsgarantie kann durch jedes gesetzlich zugelassene Nachweismittel und durch übliche Managementkontrollen der beruflichen und/oder geschäftlichen Tätigkeit des haftpflichtigen Subjekts erbracht werden, die es ermöglichen, Anhaltspunkte für „zuverlässige Prüfungen“ zu schaffen, das heißt die den Zusammenhang zwischen der Rechnung und der darin dokumentierten Warenlieferung bzw. Leistungserbringung ermöglichen.
Bei einer elektronischen Rechnung erhält die Lesbarkeit eine Besonderheit, die bei Papierrechnungen nicht gegeben ist, wodurch die Steuerzahler verpflichtet sind, angemessene Computersysteme zu unterhalten, damit die Verwaltung auf die Informationen zugreifen und sie analysieren kann. Andererseits ist es erforderlich, dass der Empfänger die Verwendung akzeptiert.
Artikel 10 der Verordnung 1619/2012 enthält einen ausdrücklichen Verweis auf die Authentifizierung der Echtheit und Integrität in der elektronischen Rechnung, wobei auch alle zuvor in Artikel 8 genannten gesetzlich zugelassenen Beweismittel redundant akzeptiert werden.
Fortgeschrittene Systeme für elektronische Signaturen und elektronischen Datenaustausch (EDI) waren bereits vorhanden. Die erste ist einfacher anzuwenden und die zweite erfordert mehr IT-Infrastruktur.
Das in Abschnitt c) aufgezeigte System ist neu. In RD 1496/2003, das jetzt aufgehoben wird, wurde ein Verfahren für die Genehmigung anderer elektronischer Rechnungsstellungssysteme als elektronische Signatur oder EDI durch die Steuerverwaltung eingeführt, das jetzt durch ein früheres Kommunikationssystem ersetzt wurde, das seine Verwendung von ermöglicht der Moment der Kommunikation.
