Im Bereich der elektronischen Beschaffung fördert das AOC-Konsortium die Nutzung der katalanischen Plattform für öffentliche Beschaffungsdienste (PSCP) eine Initiative, die vom Präsidialamt und dem Wirtschafts- und Wissensministerium der Generalitat de Catalunya ins Leben gerufen und entwickelt wurde. Das AOC-Konsortium ist für die Förderung und Verwaltung dieses Angebots für lokale Verwaltungen und Universitäten in Katalonien zuständig.
Diese Abteilungen und das AOC-Konsortium arbeiten zusammen, um eine immer umfassendere Lösung für die Bedürfnisse lokaler Behörden anzubieten, mit dem Ziel, sie bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen Vorschriften, die den Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens regeln und Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Einsparungen schaffen. Der E-Procurement-Service umfasst drei Module: Auftragnehmerprofil, E-Bidding und elektronische Auktion.
Das Auftragnehmerprofil ermöglicht die Schaffung eines einzigartigen globalen und integrierten Informationsraums für die Verbreitung von Informationen über die Vertragstätigkeit jeder der an den Dienst angeschlossenen öffentlichen Verwaltungen und für die Verbreitung der entsprechenden Auftragnehmerprofile ihrer Auftraggeber. In der nächsten Version (in Produktion am 21. Mai dieses Jahres) wurde eine neue Funktionalität integriert, die das erleichtert Veröffentlichung von Eigentumsverträgen, innerhalb der Vertragstypologie, wie einige lokale Behörden uns gefragt hatten.
Dieser Dienst wird derzeit von mehr als 800 öffentlichen Einrichtungen in Katalonien genutzt, darunter etwa 550 lokale Einrichtungen.
Integration von Dateimanagern mit dem EinstellungsprofilUm die Veröffentlichung im Auftragnehmerprofil für Organisationen mit einem großen Angebotsvolumen zu erleichtern, bietet das AOC-Konsortium die Möglichkeit der Integration mit Anwendungen zur elektronischen Dateiverwaltung. Derzeit befinden sich bereits mehrere Einheiten im Integrationsprozess. Insbesondere sind dies die Universität Rovira i Virgili, die Universität Girona, der Stadtrat von Santa Coloma de Gramenet und der Stadtrat von Sant Just Desvern.
Archiv von Profildokumenten des AuftragnehmersIn Kürze werden Dokumente, die im Auftragnehmerprofil veröffentlicht wurden und zu abgeschlossenen Fällen gehören, auf die Plattform migriert. iArxiuUm ihre Langlebigkeit zu gewährleisten und die Leistungsfähigkeit der Plattform zu verbessern, können die Dokumente jederzeit beim AOC-Konsortium angefordert werden.
Die elektronische Auktion ist ein interaktiver Angebotsauswahlmechanismus, der über ein elektronisches automatisches Bewertungsgerät verfügt, das für jedes Beschaffungsverfahren verwendet werden kann, in dem es angemessen ist. Seit einigen Monaten wird die elektronische Auktion in der Generalitat de Catalunya eingesetzt und steht nun auch den lokalen Verwaltungen zur Verfügung.
Seit dem Start dieses Dienstes wurden insgesamt 73 Auktionen durchgeführt, hauptsächlich in den Bereichen Energie, Papier und Möbel. Die lokalen Behörden, die diesen Dienst genutzt haben, waren der Stadtrat von Barcelona und der Stadtrat von Girona.
Der e-Licita-Dienst ermöglicht die elektronische Einreichung von Angeboten für jede Art von Ausschreibung. E-Vergabe ist jetzt für kleinere Aufträge verfügbar, die ohne Werbung verhandelt wurden, und Aufträge, die aus Rahmenverträgen abgeleitet wurden.
Andererseits wird das System der elektronischen Einreichung von Angeboten für offene Verfahren (der sogenannte digitale Umschlag) entwickelt und befindet sich in der Endphase der Überprüfung. Diese Lösung ermöglicht es dem Bieter, sein Angebot „abzuschließen“ und es der Vergabestelle vorzulegen, mit der Sicherheit der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der vorgelegten Informationen.
e-Contract: ein Service, der jeden Tag besser wirdDie e-Procurement-Dienste bieten lokalen Verwaltungen und anderen Stellen ein komplettes Paket von Dienstleistungen im Bereich der administrativen Beschaffung auf elektronischem Wege, die sich in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess befinden, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die Effizienz des katalanischen öffentlichen Sektors zu verbessern und Einsparungen zu erzielen Gelegenheiten.
