L 'iARXIU Der elektronische Archivierungs- und Aufbewahrungsdienst des AOC-Konsortiums gewährleistet, dass die von einer Organisation im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellten oder empfangenen Dateien und Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus intakt, zuverlässig, authentisch und zugänglich bleiben. Um den Dienst an die Bedürfnisse der katalanischen Verwaltung anzupassen, wurden kürzlich einige Verbesserungen eingeführt, die wir im Folgenden näher erläutern.
Auch die Inhalte der Homepage der Plattform wurden aktualisiert, da dieser Dienst seit dem 1. Januar vom AOC-Konsortium bereitgestellt wird.
Im Einzelnen wurden folgende Verbesserungen eingeführt:
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Erstellung eines Moduls zur Verwaltung der Speicherkontingente der Entität: Um Speicherkontingente zuweisen und den von Entitäten/Archiven belegten Speicherplatz begrenzen zu können, ermöglicht die Plattform dem Plattformadministrator, das maximale Kontingent (in GB) für jede Entität festzulegen /file und melden Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse, falls die festgelegten Grenzwerte erreicht werden.
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Erstellung eines Moduls zur Verwaltung der Grenzen des Eingabedienstes: Es ermöglicht Ihnen, den verschiedenen Eingabemethoden Gewichtsgrenzen für die zu übertragenden Informationspakete zuzuweisen, um das Volumen jeder Übertragung zu kontrollieren und so mögliche Auswirkungen auf die Bereitstellung zu vermeiden der Service.
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Verbesserungen bei der Nutzung und Nutzung von Webdiensten durch vertrauenswürdige Anwendungen: Es wurde die Möglichkeit eingeführt, die Stunden zu begrenzen, in denen Anwendungen Webdienste nutzen können, um mögliche Auswirkungen auf die Bereitstellung des Dienstes zu vermeiden. Diese Funktionalität ist nur für den Plattformadministrator (Consorci AOC) zugänglich und ermöglicht die Festlegung von Zeitfenstern.
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Verbesserungen bei der Plattformnutzung und den Speicherstatistiken: Lassen Plattform- und Agenturadministratoren wissen, wie viel Platz die Gelder ihrer Konkurrenten beanspruchen und wie hoch ihre maximale Speicherkapazität ist. Diese Funktionalität finden Sie im Reiter „Administration“.
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Verbesserungen der Nachvollziehbarkeit der Plattform durch die Erstellung eines Zugriffsprotokolls für im Repository archivierte Informationspakete/Dokumente: Dieses Protokoll erfasst die Benutzer, die Informationspakete/Dokumente eingesehen haben, das Datum der durchgeführten Aktion und die Art der Abfrage (Abruf eines archivierten Informationspakets, Herunterladen eines Dokuments/Archivinformationspakets, Erstellen eines Dokuments/Archivinformationspakets). còpia authentische, Online-Konvertierung von Dokumenten, Herunterladen eines Nachweisberichts). Das Zugriffsregister kann auf zwei Ebenen aufgerufen werden: für jedes Informationspaket oder global, auf Ebene der Entität und/oder Dokumentensammlung mit der Möglichkeit, Abfragen zu filtern.
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Verbesserungen an den Aktionsprotokollfiltern: Es wurde ein neues Suchkriterium hinzugefügt, das nach Importaktionen filtert. Es protokolliert Informationspakete, die von einer anderen Instanz der Plattform importiert wurden. iArxiu.
