Am 6. Juli fand im CosmoCaixa in Barcelona der „Workshop zur E-Administration: elektronische Benachrichtigung: eine Maßnahme zur Effizienz in Krisenzeiten“ statt, dessen Ziel es war, die rechtlichen Anforderungen für deren Nutzung zu erörtern und zu erläutern einige relevante Anwendungsfälle in katalanischen Verwaltungen sowie die wichtigsten Funktionalitäten und Neuheiten des elektronischen Benachrichtigungsdienstes e-NOTUM, den das AOC-Konsortium dem katalanischen öffentlichen Sektor anbietet.
Die Veranstaltung wurde vom Vizepräsidenten von Localret eröffnet, Gonçal Serrate, eröffnet mit einem Vortrag des Generalsekretärs des Stadtrats von Tarragona, Joan Anton Schriftart, was die enthüllte rechtlicher Aspekt der elektronischen Benachrichtigung. Der Sekretär hob die praktischen Schwierigkeiten hervor, mit denen lokale Behörden konfrontiert sind, wenn sie ihre Verfahren und Verfahren an die Anforderungen des Gesetzes anpassen. In diesem Sinne erinnerte Font an den Kommentar eines Bürgermeisters, der sagte: „Wir machen Gesetze für die Reichen für den Gaumen der Armen.“ Allerdings kritisierte er auch den missbräuchlichen Einsatz der „Haushaltsverfügbarkeit“, um die Einführung der elektronischen Verwaltung zu verhindern. In diesem Sinne erinnerte er an die Möglichkeit, juristischen Personen oder bestimmten Gruppen, die Zugang und Verfügbarkeit zu technischen Mitteln garantiert haben, durch Verordnung die Verpflichtung aufzuerlegen, mit Verwaltungen ausschließlich auf elektronischem Wege zu kommunizieren.
Abschließend kritisierte er die Tatsache, dass die katalanischen Rechtsvorschriften eine ausdrückliche Zustimmung zur elektronischen Benachrichtigung erfordern, da er sie für nicht sehr flexibel hält, und entschied sich in diesem Sinne für eine Änderung dieser Anforderung. „Die ausdrückliche Zustimmung der katalanischen Gesetzgebung bringt uns um“, sagte Font und ermutigte die lokalen Behörden, die elektronische Benachrichtigung einzuführen, da dies neben der gesetzlichen Verpflichtung auch eine größere Effizienz und Kosteneinsparungen mit sich bringt.
Als nächstes der Leiter des elektronischen Benachrichtigungsdienstes des AOC-Konsortiums (e-NOTUM), Carlo Ferrer, machte eins Allgemeine Erläuterung dieses Dienstes, wobei die Funktionsweise, die Hauptnutzer und Aktivitätsindikatoren erläutert werden, mit einer detaillierten Beschreibung im Folgendeneres Neue Funktionen wurden aufgrund der von den Nutzern geäußerten Anforderungen integriert.
Nach der Pause wurde die Podiumsdiskussion zu Use Cases eröffnet, die er einführte und moderierte Alex Pélach, Generaldirektor für Prozesse und elektronische Verwaltung der Abteilung für Governance und institutionelle Beziehungen.
Zunächst intervenierte der stellvertretende Generaldirektor für Dienste des katalanischen Verkehrsdienstes (SCT): M. Lluïsa Mozota, der betonte, dass die elektronische Benachrichtigung die Wirksamkeit des SCT erhöht, da sie 87 % der Annahmen umfasst, im Gegensatz zu 60 %, wenn sie auf Papier erfolgen.
Der Qualitätsmanager der Abteilung für Wirtschaft und Beschäftigung seinerseits, Jorge Azpilicueta, betonte er während der Ihr Eingreifen die Notwendigkeit, eine multidisziplinäre Arbeitsgruppe des Unternehmens selbst einzurichten, um den Erfolg bei der Verwendung elektronischer Benachrichtigungen zu gewährleisten.
Als nächstes sagte der Direktor der elektronischen Verwaltung des Stadtrats von Barcelona, Sergi Jerez, präsentierte einen der stärkere Argumente für die elektronische Benachrichtigung Weitere überzeugende Argumente für die elektronische Benachrichtigung: Wenn der Stadtrat von Barcelona drei Millionen elektronische Benachrichtigungen pro Jahr herausgibt und eine elektronische Benachrichtigung eine Einsparung von drei Euro pro Benachrichtigung darstellt, würden die Einsparungen auf neun Millionen Euro angerechnet.
Schließlich sagte der Leiter des Bürgerservicebüros des Stadtrats von Granollers, Josep Pocurull, gab eine weitere Wirtschaftszahl an: die Allein für beglaubigte Briefe gab der Stadtrat im Jahr 266.000 2010 Euro aus. Der Weg, der jetzt beschritten werden muss, um die elektronische Verwaltung voranzutreiben, besteht laut Pocurull darin, in dieser Hinsicht weiter daran zu arbeiten, dass die öffentlichen Bediensteten die elektronische Benachrichtigung intensiv nutzen und die Bürger davon profitieren.
Der runde Tisch endete damit, dass die Redner einige Fragen und Kommentare der Teilnehmer beantworteten.
Der Abschluss wurde vom Präsidenten des Rates der Sekretäre, Rechnungsprüfer und Schatzmeister der Kommunalverwaltung Kataloniens vorgenommen, Maria Petra Sáiz, der betonte, dass sich sein Team seit vielen Jahren für neue Technologien engagiert und dass ihr Wunsch nach wie vor darin besteht, „weiterzumachen und zusammenzuarbeiten“. Der Geschäftsführer des AOC-Konsortiums, Joan A. Olivares, dankte der großen Beteiligung und ermutigte die Teilnehmer, diese und die übrigen Dienstleistungen des AOC-Konsortiums zu nutzen.
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