Dieser neue, derzeit in Entwicklung befindliche Service wird in aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt und über das Extranet der katalanischen öffentlichen Verwaltungen angeboten. EACATDie letzte Phase ist für 2011 geplant.
Der Dienst muss unter anderem Folgendes ermöglichen:
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Die Einberufung von ordentlichen und außerordentlichen Sitzungen, wobei unter anderem das Datum, die Uhrzeit, der Ort und die Beschreibung der Sitzung, die anwesenden Mitglieder, die Delegation der Teilnehmer und die Abstimmungen festgelegt werden, sowie die Anlage der entsprechenden Dokumente mit der Tagesordnung, aus der hervorgeht die zu besprechenden Themen sowie die Entwürfe der Protokolle früherer Sitzungen, die in der Sitzung genehmigt werden müssen.
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Die elektronische Benachrichtigung über die Einberufung, die Tagesordnung und die Entwürfe der Protokolle früherer Sitzungen erfolgt an diejenigen Nutzer, die ausdrücklich ihr Einverständnis zur elektronischen Benachrichtigung geben.
Der Dienst implementiert die Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen, die erforderlich sind, um jederzeit zu kontrollieren, wer Zugriff auf die Anrufe und die zugehörigen Dokumente hat, indem er ein Zugriffssystem basierend auf dem Benutzertyp und seinem Profil definiert.
Mit anderen Worten: Der Dienst garantiert, dass nur diejenigen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Vorgänge im Zusammenhang mit den Dokumenten und/oder Inhalten ausführen können, und regelt, wer unter welchen Umständen auf den Dienst zugreifen darf.
Die Inhalte und Dokumente werden in Medien archiviert, die alle Garantien für Authentizität und Erhaltung gewährleisten.
Die Teilnehmer der Arbeitsgruppe sind die Stadträte von Palafrugell und Banyoles, die Regionalräte von Bages, Alt Empordà, Maresme und Vallès Oriental, die Generaldirektion für Kulturerbe, die Generaldirektion für lokale Verwaltungen und das AOC-Konsortium selbst. Anschließend werden sie ab Dezember 2010 alle zu Dienstpiloten.
