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AOC Support entwickelt sich hin zu einem digitalen Unterstützungs- und Schulungsmodell: Rückblick 2025
Dieser neue Dienst, der sich derzeit in der Entwicklung befindet, wird in aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt und über das Extranet der katalanischen öffentlichen Verwaltungen, EACAT, angeboten. Die letzte Phase ist für 2011 geplant.
Der Dienst muss unter anderem Folgendes ermöglichen:
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Die Verwaltung von Kollegialgremien mit der Definition ihrer entsprechenden Gremien, Mitgliedsnutzer und Einzelpositionen.
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Die Verwaltung und Veröffentlichung der Sitzungseinladungen erfolgt zu 100 % elektronisch unter Verwendung elektronischer Signatur und elektronischer Benachrichtigung.
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Die Festlegung der Tagesordnung der Sitzungen und die Informationen zu den darin aufgeführten Themen stehen den Mitgliedern mit den entsprechenden beigefügten Unterlagen und Empfangsbestätigungen zur Verfügung.
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Die Registrierung und Aufrechterhaltung einer unbestimmten Anzahl von Kollegialorganen.
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Abrufen und Anbieten der auf dem EACAT-Portal verfügbaren Informationen zu den Benutzern und Positionen der Mitgliedsorganisationen.
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Legen Sie die einzelnen Positionen der Kommission unter den Mitgliedsnutzern sowie die Reihenfolge der Ernennung fest.
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Aufzeichnung der berechtigten Gründe für die Ersetzung der Titularmitglieder des Kollegiums.
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Die Einberufung von ordentlichen und außerordentlichen Sitzungen, wobei unter anderem das Datum, die Uhrzeit, der Ort und die Beschreibung der Sitzung, die anwesenden Mitglieder, die Delegation der Teilnehmer und die Abstimmungen festgelegt werden, sowie die Anlage der entsprechenden Dokumente mit der Tagesordnung, aus der hervorgeht die zu besprechenden Themen sowie die Entwürfe der Protokolle früherer Sitzungen, die in der Sitzung genehmigt werden müssen.
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Die Einberufung der Sitzung durch den Präsidenten mittels elektronischer Signatur und nach Veröffentlichung muss die Einbringung von Nachträgen zulässig sein.
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Die elektronische Benachrichtigung über die Einberufung, die Tagesordnung und die Entwürfe der Protokolle früherer Sitzungen erfolgt an diejenigen Nutzer, die ausdrücklich ihr Einverständnis zur elektronischen Benachrichtigung geben.
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Akkreditierung des Datums und der Uhrzeit der Bereitstellung der Ausschreibung für interessierte Parteien durch Benachrichtigung und Zugriff auf deren Inhalt durch diese, damit der Dienst die entsprechenden Fristen verwalten und kontrollieren kann.
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Die Integration mit Dateimanagern und dem e-NOTUM-Dienst des AOC-Konsortiums.
Der Dienst implementiert die Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen, die erforderlich sind, um jederzeit zu kontrollieren, wer Zugriff auf die Anrufe und die zugehörigen Dokumente hat, indem er ein Zugriffssystem basierend auf dem Benutzertyp und seinem Profil definiert.
Mit anderen Worten: Der Dienst garantiert, dass nur diejenigen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Vorgänge im Zusammenhang mit den Dokumenten und/oder Inhalten ausführen können, und regelt, wer unter welchen Umständen auf den Dienst zugreifen darf.
Die Inhalte und Dokumente werden in Medien archiviert, die alle Garantien für Authentizität und Erhaltung gewährleisten.
Die Teilnehmer der Arbeitsgruppe sind die Stadträte von Palafrugell und Banyoles, die Regionalräte von Bages, Alt Empordà, Maresme und Vallès Oriental, die Generaldirektion für Kulturerbe, die Generaldirektion für lokale Verwaltungen und das AOC-Konsortium selbst. Anschließend werden sie ab Dezember 2010 alle zu Dienstpiloten.