- Factura electrònica
Indicadors sobre les factures a e-FACT (octubre 2023)
Durant el primer trimestre del 2024, s’ha realitzat una revisió de les integracions d’e-FACT amb diverses solucions de programari proporcionades per proveïdors del mercat. En aquesta revisió, s’han detectat problemes i incidències que afecten la correcta gestió del cicle de vida de les factures electròniques.
Segons la normativa1 vigent, cal que:
- Tots els ens públics disposin d’un Punt General d’Entrada de Factures Electròniques (PGEF), que, en el cas de Catalunya, és e-FACT.
- Les oficines comptables de cada ens comuniquin els estats de tramitació de les factures. Aquests estats són:
- Registre Comptable de la Factura (RCF): La factura ha estat anotada al Registre Comptable de Factures de l’oficina comptable destinatària, i cal retornar el número de registre comptable de la factura al PGEF. No s’ha de retornar el número de registre d’entrada de la factura del registre administratiu, sinó el número comptable de la factura de l’RCF.
- Comptabilitzada l’obligació reconeguda: L’obligació de pagament derivada de la factura ha estat reconeguda.
- Pagada: L’obligació de pagament derivada de la factura ha estat pagada (estat finalista).
- Rebutjada: L’oficina comptable o unitat tramitadora han rebutjat la factura, indicant el motiu.
Aquestes mesures són essencials per garantir una correcta gestió de les factures electròniques i assegurar la transparència i eficiència en els processos administratius.
Per aquest motiu, és necessari que tots els ens reviseu les integracions dels vostres proveïdors amb e-FACT tenint en compte les següents consideracions:
- e-FACT s’ha d’integrar únicament amb el programari de comptabilitat
- L’arquitectura de la integració d’e-FACT està pensada pel programari de comptabilitat i no per a la seva integració amb el programari dels Gestors d’Expedients.
- La integració entre e-FACT i el programari de comptabilitat permet informar correctament de l’anotació de les factures al RCF i permet comunicar els estats de tramitació obligatoris i finalistes previstos a la normativa.
- La informació de les factures, així com els estats de les factures que hagin de tractar els Gestors d’Expedients, s’han de resoldre mitjançant integració entre el gestor comptable i el gestor d’expedients i no amb integració entre e-FACT i el Gestor d’Expedients. L’AOC no intervé en els connectors i integracions entre aplicacions de tercers.
Podeu trobar més informació a la FAQ que comenta les modalitats d’integració a e-FACT.
- El registre administratiu de l’ens ha d’estar integrat amb MUX (V3):
- Per tal que les factures electròniques quedin correctament registrades al registre administratiu de l’ens, és necessari que les solucions de registre administratiu del proveïdor s’integrin amb MUX V3. Aquesta integració permetrà la descàrrega de la factura en format FACTURAe i la descàrrega del rebut en format PDF.
- La integració amb MUX v3 garanteix que el registre de la factura es porta a terme una sola vegada i que s’informa correctament al proveïdor, del número d’assentament registral de la seva factura.
- No és una pràctica correcta registrar primer la factura amb el registre auxiliar de l’EACAT i posteriorment assignar un nou número de registre a la factura amb el registre administratiu de l’ens. En aquest cas, cal que el registre administratiu estigui integrat amb MUX v3 per al servei d’eFACT.
Podeu trobar més informació a la FAQ que comenta la documentació que es pot descarregar de MUX v3.
- Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la Factura Electrònica; Resolució del 10 d’octubre de 2014, de la Secretaria d’Estat d’Administracions Públiques i de la Secretaria d’Estat de Pressupostos i Despeses, que estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt d’entrada general d’entrada de factures electròniques; Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de factures al Registre Comptable de Factures (RCF) en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic; Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, sobre el punt d’entrada de factures electròniques a Catalunya ↩︎