يقلل التوليد التلقائي لـ ESPD من الأخطاء في إجراءات الشراء
سهم
La PSCP يتضمن البرنامج وظيفة لإنشاء نموذج ESDC، وفقًا للمعايير الأوروبية، مما يسمح لسلطات التعاقد بتصدير نموذج للشركات، وللمتقدمين باستيراده وتعبئته، وتنزيله بتنسيق XML وPDF.
منذ دخوله حيز التشغيل في شهر 2024، تم إنشاء حوالي 5.000 ESDCs باستخدام هذه الوظيفة، مما يسمح ويسهل ويجعل الأمر أكثر مرونة للشركات لتقديم جميع الوثائق الداعمة الإلزامية في عملية الشراء، إلى جانب مستندات العرض المحددة.
تتيح هذه الأداة تقديم توليد ESPD مع خيارات مخصصة، من قبل هيئة التعاقد، وتنفيذ الشركات للمطلوب أو الذي تم إنشاؤه من الصفر والذي يمكن تصديره إلى تنسيق XML، مما يسمح بإعادة استخدام وتعديل المعلومات الموجودة في المستند وأيضًا إلى PDF للسماح بتصور واضح وبسيط للبيانات المدمجة.
من وجهة نظر الجهة المتعاقدة، تسمح لك الوظيفة بتخصيص تكوين DEUC للعطاء، وتحديد الخيارات التي ستراها الشركة عند ملء المستند، بالإضافة إلى عرض النموذج بمجرد تقديمه.
من وجهة نظر الشركة، من الممكن ملء نموذج ESPD بناءً على نموذج محدد من قبل هيئة التعاقد، أو البدء في مستند من الصفر باستخدام نموذج موحد.
في الأمد المتوسط، سيتم دمج أداة توليد ESDC هذه مع:
الأدوات eLicita (المغلف الرقمي والاتصالات عن بعد)، بحيث يمكن لجهات التعاقد الحصول على نماذج مختلفة أو قوالب معبأة مسبقًا من نظام DEUC عند تكوين المغلفات.
سجل الشركات المتقدمة للعطاءات والمصنفة في كتالونيا (RELIC)، بحيث يصبح الأخير نقطة المعلومات المركزية للشركات المتقدمة للعطاءات.
وفي هذا الصدد، فإن استخدام هذه الأداة والترويج لها من قبل هيئات التعاقد أمر مهم، وذلك لتقليل المشاكل التي تواجهها الشركات المتقدمة للعطاءات في عملية استكمال نموذج طلب العروض الإلكتروني ومتطلبات التوثيق الإداري المترتبة على ذلك في مواجهة الأخطاء التي قد تحدث.
وثيقة المشتريات الأوروبية الموحدة (ESPD) هي إقرار بالوضع المالي والقدرات ومدى ملاءمة الشركات لإجراءات المشتريات العامة. وهي متوفرة بجميع لغات الاتحاد الأوروبي، وتُستخدم كدليل أولي على الامتثال لمتطلبات إجراءات المشتريات العامة في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي. وبفضل هذه الوثيقة، لم يعد على مقدمي العطاءات تقديم أدلة وثائقية شاملة ونماذج مختلفة كانت تُستخدم سابقًا في المشتريات العامة للاتحاد الأوروبي، مما يُسهّل بشكل كبير الوصول إلى فرص المناقصات العابرة للحدود.eres.
