- التوافقية
كيف نستفيد من فيا أوبيرتا؟ (X): الجودة التنظيمية، جانب أساسي
كما أشرنا في عدة مناسبات، فإن استعلامات البيانات لها شريك قانوني يضفي الشرعية على الاستعلام:
- كمعيار عام، يُشترط عدم الاعتراض. على سبيل المثال، في حالة الاستشارة أو التحقق من الهوية في إجراءات اختيار الموظفين، يجب أن يُتيح نموذج الطلب للأطراف المعنية إمكانية الاعتراض على الاستشارة.
- إذا نصّ القانون على ذلك، فإن الموافقة الصريحة تُعادل "نعم" في طلب الترخيص لخدمات "فيا أوبيرتا" حسب نوع الإجراء. على سبيل المثال، تنصّ المادة 95.1.K من قانون الضرائب المحلي على أن الوصول إلى البيانات الضريبية لأغراض غير ضريبية يتطلب الحصول على موافقة صريحة من المواطن (المساعدات، الإعانات، المنح الدراسية، إلخ).
- سيتم اختيار "القانون" في الحالات التي ينص فيها القانون على عدم اشتراط الموافقة أو لا يسمح بحق الاعتراض. على سبيل المثال، في حالة إجراءات فرض العقوبات أو التفتيش أو البند الإضافي الرابع من القانون رقم 13/2014، المؤرخ 30 أكتوبر، بشأن إمكانية الوصول مما يشير إلى عدم الحاجة إلى موافقة في حال تقديم البيانات الشخصية اللازمة للإجراء. في هذه الحالة، يُرجى تذكر ما يلي: يجب إبلاغ الطرف المهتم بأنه سيتم الاطلاع على بياناته بناءً على الترخيص القانوني..
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الجهات المصدرة للبيانات إنهم على دراية بالإجراء المعتمد والموافقة المرتبطة بهلذلك، إذا كان في الإجراء بيانات مصرح بها بـ "عدم وجود معارضة" وفي استعلام EACAT أو في الاستعلام المتكامل أشرت إلى نوع آخر من الموافقة، فسيتم إرجاع رسالة خطأ، والتي ستختلف حسب الجهة المصدرة، لإعلامك بأن الموافقة المشار إليها ليست هي المصرح بها في ذلك الوقت.
لذلك، وبالطريقة التي تراها مؤسستكم مناسبة، يُنصح بإعداد قائمة بالإجراءات مع بياناتها اللازمة، بالإضافة إلى الموافقات المتعلقة بها. كما يجب مراعاة أن الإجراء نفسه قد يتطلب عدة موافقات.