- تنبيه الكتروني
تحديث e-NOTUM إلى الإصدار 4.0
كما هو مبين في المادة 41 من القانون 39/2015، المؤرخ 1 أكتوبر، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة، يفضل أن يتم الإخطارات بالوسائل الإلكترونية، وعلى أي حال، عندما يكون الطرف المعني ملزما بتلقيها بهذه الطريقة (الكيانات القانونية وبعض الأشخاص الطبيعيين).
ويمكن للمهتمين غير الملزمين باستخدام القناة الإلكترونية أن يقرروا ويتواصلوا في أي وقت مع الإدارة العامة، إذا كانوا يرغبون في تلقي الإخطارات المتتالية إلكترونيًا (أو التوقف عن استلامها).
ومع عدم الإخلال بما ورد أعلاه، تنص المادة 42 من نفس القانون على أن جميع الإخطارات التي تتم على الورق يجب أن تكون متاحة لصاحب المصلحة بالمقر الإلكتروني للإدارة أو الجهة القائمة بالأعمال حتى يتمكن من الوصول إلى محتواها طوعا. ولذلك، فإن جميع الإخطارات التي تتم على الورق يجب أن تتم إلكترونيًا أيضًا؛ يتعلق الأمر بالإشعارات متعددة القنوات.
وبهذا المعنى، فإن e-NOTUM يسمح بالتعبير الفني للإخطارات متعددة القنوات، والامتثال لهذا المبدأ القانوني، مع ما يعرف باسم "الإخطار التكميلي".
بهذه الطريقة، إذا تمت الإشارة إلى أنه مكمل عند إدارة الإشعار (إما عبر شاشات EACAT أو عبر التكامل)، فإن e-NOTUM ينشئ الإشعار إلكترونيًا، وبالتوازي، يجب على هيئة الإصدار إدارة الإشعار على الورق (لـ والتي لا تلزم e-NOTUM بإبلاغ تفاصيل الاتصال الخاصة بمستلم الإشعار).
وبالمثل، عندما تقوم الإدارة بتقديم إخطار تكميلي في المقر الإلكتروني، ويقوم المواطن بالدخول إليه عبر بوابة الجنسية، يسأله e-NOTUM عما إذا كان يريد تغيير قناة الإخطار لذلك الإجراء، وبالتالي يسمح له بجمع موافقته لذلك، إذا أشار المواطن إلى رغبته في تغيير القناة، فإن e-NOTUM يطلب منه عنوان بريده الإلكتروني و/أو رقم هاتفه المحمول ليتم إعلامه في الإخطار الإلكتروني التالي وينتقل إلى إدارة الإصدار (الالتزام بذلك على النحو المبين في اللائحة). ومع ذلك، إذا اخترت عدم تغيير القنوات، فسيظل الدور هو قناة الإشعارات المفضلة لديك.
فيما يتعلق بأدلة الوصول، إذا تم الإخطار إلكترونيًا، فسيتم تسجيل هذا القبول تلقائيًا في أدلة e-NOTUM؛ إذا تم تقديم الإخطار على الورق، فيجب على الجهة المصدرة الإشارة إلى ذلك في e-NOTUM (إما عبر شاشات EACAT أو عبر التكامل)، بحيث يتم دمجه في الأدلة.
على المستوى الإجرائي، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار المادة 41.7 من القانون 39/2015، والتي بموجبها، في حالة الإخطارات الإدارية متعددة القنوات، يعتبر الإخطار الذي حدث أولاً مقبولاً، والدليل على ذلك هو تلك الإخطارات ليتم دمجهم في الملف الإداري وتجاهل الآخرين.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات في كيفية إنشاء إشعار/الاتصال؟