للعثور بسرعة على إجراء في EACAT من المهم مراعاة ما إذا كان الإجراء أوليًا أم استجابةً لما يلي:
- Un الإجراء الأولي هو الذي يمكن أن يطلق بقية العملية الإدارية المشتركة. على سبيل المثال ، في المنحة ، يكون الإجراء الأولي هو التقديم. الإجراءات التي ستتبعها عادة ، والتي ليست أولية ، هي: طلب التوثيق ، والاستجابة للطلب ، وتبرير النفقات والقرار.
- Un إجراء الاستجابة، هو ما يعطي استمرارية للملف الذي بدأ بالفعل. لمعالجتها ، انتقل إلى تدفق المعالجة، والتي يمكن الوصول إليها من خلال البحث عن الإجراء بتنسيق أوراقي ، والنقر على الإجراء الأولي الذي تم إرساله في ذلك الوقت. باتباع المثال السابق للمنحة ، إذا تلقينا طلبًا للحصول على المنحة المطلوبة ، للرد على الطلب ، يجب أن نجدرفاهية المعالجة من هذه المنحة ل أوراقي وبمجرد أن نبحث عن الإجراء الأولي ، سيكون لدينا خيار الرد على الطلب. لن نجد هذا الخيار في كتالوج الإجراءات ، لأن الإجابة على الطلب ليست إجراء أولي.
لذلك ، عند بدء الإجراء ، سيكون من الضروري الوصول إلى فهرس الإجراءات إذا كان الأمر يتعلق بتنفيذ إجراء أولي ؛ بدلاً من ذلك ، لإجراء إجراء استجابة ، سيتم الوصول عبرأوراقي ، البحث عن تدفق المعالجة الحالي الذي تم تنفيذ الإجراء الأولي من أجله.
ستجد هذه المعلومات وغيرها المتعلقة بالإجراء على EACAT al دليل كتالوج الإجراءات.
