تم اختيار المؤتمر الأول للإدارة الإلكترونية للبلديات الإلكترونية، الذي نظمه مكتب البلديات الإلكترونية التابع لمجلس مقاطعة جيرونا، كإطار لعرض نموذج الحوكمة الجديد.eSET قدّم هذا الحدث اتحاد الإدارة المفتوحة في كاتالونيا بالتعاون مع حكومات المقاطعات، وجمع بين موظفي القطاع العام المشاركين في التحول الرقمي لمؤسساتهم، والذين يتميزون بنشاطهم وإسهاماتهم في مجتمعات التعلم.
تم افتتاح الجلسة بواسطة جوردي زارجاينائب ممثل شبكة الطرق والتكنولوجيات الجديدة ، والذي ، مع مدير AOC ، أستريد ديسيت، والسكرتير المتدخل لمجلس مدينة سيلرا ، ميريتسيل فارغاس، شارك في المائدة المستديرة "باب إلى الكون فوق البلديات".
بعد ذلك ، رئيس خدمة e-SET ، جيما فارونا قدم مقدمة موجزة عن السمات الرئيسية لنموذج e-SET ثم شرح نموذج حوكمة e-SET الجديد الذي سيتم بناؤه بالتعاون والدعم من المجالس. سيترتب على هذا المشروع التعاوني الجديد ثلاثة تحديات رئيسية:
- تكييف الخدمة مع الاحتياجات الحقيقية لأنواع مختلفة من المستخدمين (المجالس لأكثر من 5 آلاف ساعة ، والهيئات المحلية المستقلة ، ومجالس الأمناء البلدية ، وكيانات الأعمال العامة ، والكومنولث ، والاتحادات المحلية ، و EMD ، وما إلى ذلك) ،
- تحديث الوثائق وفقا للأنظمة التي تمت الموافقة عليها في السنوات الأخيرة ، ونتائج تحليلات المؤشرات المختلفة والممارسات الجيدة ،
- إنشاء نموذجين للتقييم الذاتي والرقابة (نوع تدقيق) الذي سيسمح لهيئات المستخدمين بتحديد درجة تحولهم الرقمي وتقييم المراقبة والامتثال لمبادئ نموذج إدارة e-SET. تماشياً مع التحدي الأول ، ستأخذ هذه النماذج لجمع المؤشرات والمعلومات في الاعتبار خصائص المستخدمين.
في المرحلة الحالية من جمع البيانات ، سيتم ترتيب الزيارات مع الكيانات المحلية التي خضعت للتنفيذ بهدف تحليل كيفية مقارنتها بنموذج e-SET الأصلي. لن يتم نشر أو نقل البيانات والاستنتاجات التي تم الحصول عليها ، ولكن سيتم استخدامها في الإنشاء التعاوني لنموذج الحوكمة الجديد.
باختصار ، سيتم منحها قدرًا أكبر من المرونة ونطاقًا أكثر شمولية بحيث يصبح نموذجًا إداريًا جديدًا يتكيف مع الوضع الحالي للإدارات العامة الكاتالونية مع الهدف النهائي المتمثل في تقديم خدمة أفضل للمواطنين
كما قدم اليوم مجتمعات التعلم التي تم تنظيمها في أربع موائد مستديرة حيث شرح المشاركون في مجتمعاتهم تجربتهم والأهداف التي تم تحقيقها وتحديات المستقبل. على وجه التحديد ، تناولت هذه الجداول:
- العمل المنجز لتحسين مواقع الويب البلدية ،
- منشورات التسجيل التلقائي ، وهي مبادرة يتم العمل عليها أيضًا مع AOC ،
- لوحة التحكم الخاصة بالبلديات التي تتيح لهم تصور نقاط القوة والضعف لديهم وتزويدهم بالموارد اللازمة للتحسين وأخيرًا و
- استخدام الذكاء الاصطناعي لتصنيف المستندات تلقائيًا.
وفي الختام عقدت ورشة عمل "التفكير النشط للحل المشترك للمشاكل اليومية" مع جوردي كاستانير i داني رودريغيز، من فريق eMUNICIPIS.
