L 'Hèstia يتضمن حلاً لإدارة المستندات. يتيح هذا الخيار للمختصين إضافة المستندات وإدارتها ضمنHèstiaجميع المستندات التي تشكل جزءًا من الوثائق اللازمة لشخص ما أو ملف معين والتي تشكل جزءًا من الملف الإداري.
وبالمثل ، يتوافق هذا الخيار مع المادة 70 ، النقطة 2 ، من القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراءات الإدارية المشتركة للإدارات العامة ، والتي تحدد أن الملفات يجب أن تكون بتنسيق إلكتروني والتي سيتم تشكيلها من خلال إدراج المستندات والأدلة والآراء والتقارير والاتفاقيات والإخطارات وغيرها من الإجراءات الضرورية.
يتم جمع العملية والخيارات التي يسمح بها مدير المستندات في ما يسمى بالدليل Hèstia مدير المستنداتوالذي يوضح بالتفصيل كيفية دمج المستندات المقدمة في الملف الشخصي والملفHèstia والتي ستجدها منشورة في بوابة الدعمHèstia في التعليمات إدارة الوثائق.