لزيادة كفاءة إدارة السجل والسماح بنقل المستندات إلى مديري المستندات في الكيانات باستخدام آلية التسجيل الخاصة بـERESتتضمن الخدمة وظيفة لتنزيل نفس المحتوى بكميات كبيرة في ملف مضغوط (zip).
يظهر هذا الخيار في صواني المعالجة المختلفة المتاحة لمستخدمي السجلات ("قيد المعالجة"). MUX"أو "بدون المستند الرئيسي")، كما هو الحال بالنسبة لمستخدمي الاستعلام ("في انتظار معالجة الكل" أو "في انتظار معالجة بياناتي")، وكذلك على الشاشة التي تعرض نتائج البحث عن السجلات.
من هذه الشاشة الأخيرة ، يمكنك أيضًا تحديد مستندات معينة من سجل (وليس بالضرورة جميع المستندات) وإنشاء ملف مضغوط يحتوي على المستندات المحددة فقط.
ستجد هذه الخيارات مفصلة في الأسئلة الشائعة تنزيل مستندات التسجيل أ ERES