تعتبر الأتمتة في بوابة الشفافية بناءً على البيانات المفتوحة ممارسة جيدة تعتبرها AOC أساسية لتشجيع النشر على البوابة. يفضل أن تكون المعلومات حديثة قدر الإمكان ، وفي نفس الوقت مع الحد الأدنى من تدخل موظفي البلدية.
بهذا المعنى ، من lمجال الابتكار والحكومات المحلية والتماسك الإقليمي لـ Diputació de Barcelona عملت ممارسة جيدة جدًا في هذا الخط: النشر التلقائي للمعلومات المتعلقة بقرارات طلبات الوصول إلى المعلومات العامة (SAIPS).
هذا التحسين متاح بالفعل لما يقرب من مائة هيئة محلية SeTDIBA (البلديات التي تعمل بأدوات لرقمنة إدارة البلدية التي تقدمها Diputació de Barcelona).
كيف تعمل ؟
يتم نشر البيانات تلقائيًا على بوابة البيانات المفتوحة للبلدية (التي تقدمها AOC) ، وعلى بوابة الشفافية الخاصة بالمنظمة (التي تقدمها AOC) وعلى بوابة البيانات المفتوحة لمجلس مقاطعة برشلونة.
الشكل 1: رسم تخطيطي للعملية
تفاصيل المعلومات المنشورة تتوافق مع قرارات SAIPs بناءً على الملفات المصنفة في السلسلة الوثائقية 1314.
على وجه التحديد ، إذا قمت بإكمال المعلومات التي تظهر في الحقول الإضافية لعلامة التبويب الشفافية. الوصول إلى المعلومات العامة " من مدير الملفات ، سيسهل نشر المعلومات على بوابة الشفافية وإنشاء عروض رسومية بمجرد إغلاق الملف.
ما هي فوائد هذه الخدمة الجديدة؟
مع الأتمتة ، لا يتعين على فني البلدية التفكير في تحديث بوابة الشفافية يدويًا.
يتم عرض البيانات بيانياً (لسهولة الفهم) وتصنيفها (لسهولة إعادة الاستخدام).
كان مجلس مدينة Pont de Vilomara i Rocafort بمثابة مجلس مدينة رائد في أتمتة نشر المعلومات الخاصة بملفات طلب الوصول إلى المعلومات العامة مباشرة من مدير الملفات.
الصورة 1: رؤية الرسم البياني الذي تظهر به البيانات على بوابة الشفافية لمجلس مدينة بونت دي فيلومارا.
ولكن يتم أيضًا عرض البيانات ونشرها على بوابة الشفافية والبيانات المفتوحة بالمنظمة.
الصورة 2: عرض لبيانات قرارات SAIP الآلية ، في بوابة البيانات المفتوحة لمجلس مدينة Pont de Vilomara.
كيف يمكنني التقديم؟
إذا كنت عضوًا في مجلس مدينة SeTDIBA وكنت مهتمًا بالمعلومات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات العامة التي يتم نشرها تلقائيًا على بوابة الشفافية ، فيرجى الاتصال بمكتب الابتكار الرقمي: setdiba@diba.cat.
