تحديث جدول التصنيف وكتالوج السلسلة الوثائقية لنموذج e-SET

في الأشهر الأخيرة ، قمنا بتحليل المقترحات لتضمين إدخالات جديدة في جدول التصنيف وكتالوج السلسلة الوثائقية للنموذج مجموعة إلكترونية التي تم إرسالها إلينا من قبل مستخدمي الخدمة ورؤساء مجالس المحافظات ومنفذي الطريقة. نتيجة لهذا العمل ، قمنا بتحديث هذه الأداة: رابط إلى الإصدار المعتمد في 01 يوليو 2019

أهم التغييرات هي ما يلي:

جدول الترتيب (المستوى 1 و 2):
  • تمت إضافة المستوى 2 "التحكم البيئي" إلى "البيئة"
  • تمت إضافة المستوى 2 "الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات" إلى "المنظمة"
فهرس الإجراءات / سلسلة وثائقية التي تتدلى من مربع التصنيف:
  • لقد تم اضافتهم 87 إدخالات جديدة. تم وضع علامة عليها في عمود "تاريخ التأسيس" مع التاريخ "01/07/2019"
  • لقد أعطوا من تحميل 5 مسلسلات وثائقيةs لأنها لم تعد تظهر في ملف نموذج جدول التصنيف لمجالس المدن والمجالس الإقليمية التي أنشأتها وزارة الثقافة. في حالة وجود أي ملفات تم إنشاؤها في هذه السلسلة ، نوصيك بتصنيفها في الإدخالات التالية:
    • 1228 - اعتماد علم البلدية (1232 - يمكن استخدام اعتماد وتعديل رموز الشركة المحلية)
    • 1229- اعتماد شعار النبالة للبلدية (1232- يمكن استخدام اعتماد وتعديل رموز الشركة المحلية)
    • 1729- عمليات الائتمان للاستثمارات (1447- يمكن استخدام عقود القروض المصرفية)
    • 1730- عمليات الائتمان للخزينة (1447- يمكن استخدام عقود القروض المصرفية)
    • 2908- طلبات استئجار سكن (يمكنك استخدام 2904- امتيازات الإسكان العام للإيجار)
  • إنه مقترح لا تستخدم (تم وضع علامة على أنها مهملة) ، على الرغم من أنها إدخالات صالحة في نموذج الصندوق ، 8 مسلسلات وثائقية نظرًا لوجود إدخال أكثر ملاءمة:
    • 1374 - اتفاقيات التعاون (مقترح لاستخدام 1376 - الاتفاقات والاتفاقيات)
    • 1281 - إحصاءات خدمة المعلومات الاقتصادية البلدية (SIEM) (يُقترح استخدام 1282 - مؤشرات وتقارير وإحصاءات الشركة المحلية)
    • 1293 - سجل مخرجات الوثيقة (مقترح لاستخدام 3125 - سجل الوثائق العام)
    • 1294 - سجل إدخال الوثائق (يُقترح استخدام 3125 - السجل العام للوثائق)
    • 1286 - الخطط الرئيسية (يُقترح استخدام 1287 - السياسات والخطط والمبادئ التوجيهية)
    • 1501 - منح التراخيص للموظفين (يقترح استخدام 3025- منح التراخيص والتصاريح للموظفين)
    • 1502 - منح التصاريح للموظفين (يقترح استخدام 3025 - منح التراخيص والتصاريح للموظفين)
    • 1503 - امتيازات الإجازات للموظفين (يُقترح استخدام 3025 - امتيازات التراخيص والتصاريح للموظفين)
  • انهم موجودين تم وضع علامة على 7 سلاسل وثائقية على أنها قديمة الموجودة في نموذج الجدول ، ولكن هذه سلاسل لم تعد منطقية للاستخدام حاليًا لأنها وظائف أو أنشطة لم تعد المجالس توفرها:
    • 1412 - عقود الاستشارات والمساعدة الفنية (هذا النوع من العقود لم يعد موجودًا)
    • 2241 - طلبات المساعدة النقدية (هذه الأنواع من المساعدة لم تعد موجودة)
    • 1650 - ملفات لجنة الحسابات الخاصة (يوصى باستخدام الإدخال 1069 - ملفات اللجان والمجالس والمجالس)
    • 2689 - تعداد السكان (يجب استخدام 2688 تشكيل تعداد سكاني)
    • 2691 - تعداد المباني والمباني (هذا النوع من التعداد لم يعد موجودًا)
    • 2610 - تنظيم انتخابات الغرف الزراعية (يجب استخدامه 2609 - تنظيم انتخابات المنظمات المهنية الزراعية)
    • 2686 - تسجيل الأزواج بحكم الواقع (لم يعد اختصاصًا محليًا. يمكن تقديم معظم الشهادات و 1292 - يجب استخدام تسجيل الشهادات / الشهادات)

 

نُشر في