تم إطلاق الإصدار الجديد من Hèstia ، والذي يتضمن حلاً لإدارة المستندات ، الأسبوع الماضي. يسمح هذا الخيار للمحترفين بحفظ المستندات داخل Hostia ، المتعلقة بملف شخصي أو ملف معين. كما يسمح بنسخ أصلية من المستندات ، كما ينص القانون 39/2015 في المادة 27.1 "من خلال إجراء إداري مؤتمت" وتحدد المادة 42 من القانون 40/2015 أن الإجراء الإداري الآلي يمكن توقيعه إلكترونيًا بختم إلكتروني ، كما هو الحال . هذا الخيار مفيد بشكل خاص للأرشفة في ملفنا الإلكتروني ، على سبيل المثال ، الموافقة على استخدام البيانات الشخصية للمواطنين الذين يذهبون إلى خدماتنا الاجتماعية الأساسية ، من بين أمور أخرى.
بالإضافة إلى مدير المستندات ، يتضمن هذا الإصدار الجديد من Hestia تحسينات أخرى من شأنها تسهيل العمل اليومي للمحترفين ، مثل:
- البحث عن طريق عنوان المنزل من محرك البحث العام
- اعرض حالة الشخص في ملف (نشط أو غير نشط) من التتبع
- تصنيف الإجراءات حسب القطاع الفرعي
- انشاء موعد في جدول الاعمال من الملف لاكثر من عضو فيه
- إجراء استفسارات في السجل تحدد فقط مجال مستند DNI / NIE / Passport ، دون تحديد البلدية
- تمت إضافة قائمة جديدة إلى قسم الذكريات ، مثل قسم "الأشخاص ذوو التبعية" في قسم SAD.
- من علامات التبويب الطلبات والمشكلات والموارد ، تمت إضافة شبكة جديدة تتيح لك رؤية جميع المتأثرين أو المستفيدين دون إدخال المحتوى.
إذا كنت ترغب في استشارة العملية التفصيلية لمدير المستندات ، فلديك ملحق دليل مدير الوثائق هيستيا.
