بوابة Transparència تتيح هذه الخدمة، المقدمة من قبل اتحاد AOC والمنفذة بالتعاون مع حكومة كاتالونيا والمجالس الإقليمية والبلديات، نشر المعلومات وتنظيمها وتصنيفها بطريقتين، بهدف تمكين المواطنين من الوصول إلى المعلومات بسهولة ويسر، وبالتالي الامتثال للمادتين 6.1.ج و6.1.د من قانون [القانون]. Transparència:
- التصنيف حسب المجالات المواضيعية: هذا الخيار الأول تم الاتفاق مع المجالس الإقليمية الأربعة. وهو مقترح لهيكلة وتصنيف المعلومات التي ستظهر في النسخة الأولى من بوابة Transparència للكيانات المحلية.
- جدول تصنيف الوثيقة: سيسمح هذا الخيار الثاني ، الذي سيتم تشغيله في إصدار مستقبلي ، بتنظيم المعلومات وتقديمها بعد نموذج جدول التصنيف للتوثيق البلدي الذي يتم إعداده من قبل متخصصين مختلفين من مختلف الأرشيفات في العالم المحلي ، بتنسيق من المديرية العامة للأرشيف والمتاحف وبالتعاون مع اتحاد الحكومة المفتوحة في كاتالونيا.
السعي نموذج جدول التصنيف سيكون متاحًا في نهاية العام ، وكما ذكرنا ، سيتم طرحه للتشاور العام لجمع آراء مجموعة المؤرشفين حتى يتمكنوا من تقديم مساهماتهم واقتراحاتهم التي يعتقدون أنها ذات صلة.
صحيح أن هناك جهات محلية لديها بالفعل جداول تصنيف خاصة بها للوثائق، لكن هناك جهات أخرى، وخاصة البلديات الصغيرة، لا تملك مثل هذه الجداول، ونعتقد أن وجود جدول تصنيف مشترك وموحد يُعد عنصرًا أساسيًا واستراتيجيًا لضمان التكامل بين إدارة الوثائق و transparència بالإضافة إلى ضمان استشارة واستعادة متجانسة للوثائق التي تصدرها الإدارة من قبل المواطنين.
في رأينا، إذا أردنا تسهيل عملية استرجاع المعلومات والاطلاع عليها والوصول إليها من البوابة الإلكترونية على المواطنين transparència بطريقة واضحة وبديهية، نعتقد أنه من الأفضل للإدارة توفير أدوات مشتركة وقابلة للتشغيل البيني مثل جدول تصنيف مشترك، نظرًا لأنه يسمح بتعزيز دور الأرشيفات وإدارة الوثائق، ولهذا السبب، ندعم وندافع من خلال اتحاد AOC عن المشاريع المؤسسية من هذا القبيل.
