كيف ستعرف ال القانون 25/2013 بشأن ترقية الفواتير الإلكترونية وإنشاء السجل المحاسبي للفواتير في القطاع العام ينص على الالتزام اعتبارًا من 15 يناير 2015 للشركات التي تقدم خدمات للقطاع العام بإرسال فواتيرها بصيغة إلكترونية.
من المحتمل أن يتم تقدير كل فاتورة إلكترونية لحساب واحدة توفير 3,48 يورو, وهو ما يعني ، في حالة الإدارة العامة للدولة وحدها ، توفير 5,5 مليون يورو سنويًا. يعد هذا توفيرًا كبيرًا ولهذا السبب ، فقد تم تطوير اللوائح لأكثر من عقد لمنح الفاتورة الإلكترونية الحقوق القانونية الكاملة ومساواتها بالفاتورة الورقية. مع القانون 25/2013 ، تعد الفواتير الإلكترونية إلزامية وتسعى الإدارة إلى تحقيق هدف مزدوج معها: تسريع عملية الدفع للموردين وتحسين تكاليف عملية الفوترة.
من أجل الامتثال للقانون ، يجب أن تكون الإدارات قادرة على استلام الفواتير قبل 15 يناير من العام المقبل ، وللقيام بذلك ، يجب عليهم تحديد نقطة واحدة لإدخال الفاتورة.
وبهذا المعنى ، وقعت Generalitat de Catalunya في 15 سبتمبر الماضي أ اتفاق مع الإدارة العامة للدولة بالالتزام بالنقطة العامة لإدخال الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للدولة (FACE)ينص الاتفاق، وفقاً لأحكام القانون المذكور آنفاً، على إسناد خدمة الفواتير الإلكترونية الخاصة بشركة AOC، eFACT، كنقطة دخول عامة للفواتير الإلكترونية من القطاع العام بأكمله للإدارات الكاتالونية.
بهذا المعنى ومن أجل تحديد هذه النقاط ، سيتم التوقيع اتفاقية بين الإدارة العامة للدولة و AOC لتحويل e.FACT و FACe إلى نقاط تبادل الفواتير. من ناحية أخرى ، أود أن أبلغكم أننا نعمل منذ أسابيع على التكامل الفني للحل من أجل توفيره لك في أقرب وقت ممكن.
بالتساوي ، وفيما يتعلق بالالتصاق التلقائي بالمنصة "ابدأ في 3"، من نفس الاتفاقية التي أشرنا إليها ، أانتماء Generalitat de Catalunya إلى منصة تبادل المعلومات الإلكترونية هذه والتصميم على أن انضمام الكيانات العامة الكتالونية إلى مبادرات المعالجة الإلكترونية لأنشطة الأعمال من قبل AOC ونافذة الأعمال الفردية لشركة Generalitat يفي بالالتزامات المتعلقة بـ "Emprende en 3".
بهذا المعنى ، تتم المعالجة الإلكترونية لأنشطة الأعمال من خلال خدمة e-TRAM التي لديها بالفعل مجموعة من النماذج الإلكترونية لإجراءات الأنشطة التجارية ، والتي تشمل كلاً من الإعلان المسؤول والاتصال المسبق. تنص هذه الاتفاقية على أن تقوم e-TRAM بأداء وظائف منصة "Emprende en 3" في كاتالونيا ، مستفيدةً من التآزر الناجم عن حقيقة أن أكثر من 800 هيئة عامة كاتالونية تستخدمها حاليًا.
