وافق مجلس مدينة Sant Just Desvern على واحد قانون تنظيم الإدارة الإلكترونية التي يتم فيها تنظيم الإخطارات الإلكترونية وأين الحالات التي تكون فيها الإخطارات الإلكترونية إلزامية دائمًا. بهذه الطريقة، لن يكون من الضروري إدارة موافقة الطرف المعني. هذه الحالات هي:
- إلزامية لجميع الكيانات القانونيةولكن يجوز إعفاء الشركات التي لديها أقل من 5 موظفين من هذا الالتزام - إذا طلبت ذلك.
- إلزامية لموظفي قاعة المدينةطالما أن العمال لديهم إمكانية الوصول إلى الموارد التكنولوجية المناسبة في مكان عملهم.
- إلزامية لأعضاء الهيئات الجماعية من مجلس المدينة، الذي سيتلقى المكالمة بالوسائل الإلكترونية مع الوثائق التكميلية.
- إلزامية لمجموعات الأشخاص الطبيعيين لأسباب تتعلق بالقدرة الاقتصادية أو التقنية أو التفاني المهني أو لأسباب أخرى معتمدة، يضمن الوصول إلى الوسائل التكنولوجية المناسبة وتوافر هذه الوسائل
- إلزامية للأشخاص الطبيعيين الذين سبق لهم استخدام الوسائط الإلكترونية في اتصالاتهم مع مجلس المدينة بنفس المستوى أو أعلى من المتطلبات التكنولوجية المستخدمة سابقًا.