يوم الإدارة الفواتير الإلكترونية والخدمة eFACTفرصة لتحقيق وفورات وتحسين الكفاءة. واعتمد على مشاركة ما يقرب من 280 مشاركًا، معظمهم من القطاع العام بالإضافة إلى موردي منصات الفواتير وبرامج إدارة المحاسبة.
ومن الانطباعات حول هذا الموضوع أنه يبدو من الواضح بما فيه الكفاية أن السيناريو قد نضج.
-
هناك زخم سياسي: استراتيجية الاتحاد الأوروبي تعطي الأولوية للفواتير الإلكترونية وتريد استخدام الأغلبية بحلول عام 2020. وتقول الدولة إنها ستطلق قريبًا خدمة استقبال الفواتير الإلكترونية وتنظم التزامها، من خلال مرسوم حقيقي. في كاتالونيا، ينص القانون رقم 10/2011 "Omnibus" على أنه "يجب على كيانات القطاع العام في كاتالونيا تعزيز استخدام الفواتير الإلكترونية كشرط لتنفيذ عقود القطاع العام". وفي عام 2012 حددت حكومة الولاية العامة الفواتير الإلكترونية باعتبارها واحدة من خطوط التوجه ذات الأولوية في مجال الإدارة الإلكترونية.
-
هناك عوامل مساعدة لتنفيذه: من جهة، حلول السوق الحرة التي تسمح للشركات بإصدار فواتير إلكترونية؛ ومن جهة أخرى، الخدمة eFACT AOC Consortium ، وهي خدمة موحدة ومفتوحة تستوعب أي سيناريو تقني وتنظيمي لكل من الشركات والإدارات ، إما من خلال تكامل منصات وبرامج السوق ، أو من خلال الأدوات المجانية التي يقدمها الاتحاد نفسه.
-
ويبدو أيضًا أن التوفير المحتمل لاستخدام الفاتورة الإلكترونية واضح وقد تم تحديده بحوالي 14 يورو (يضاف إليها التوفير للإدارة والشركة المصدرة). وأن هناك فوائد إضافية: أخطاء أقل في الإدارة، وتحكم أكبر في التدخل، وتقليل وقت الإدارة، وما إلى ذلك.
مع هذا الوضع ينشأ الشك عند رؤية فائدته قليلة. لماذا إذن، في ضوء الحجج الموصوفة، لا يستخدم الأغلبية؟ خلال اليوم، تمت الإشارة إلى بعض الأفكار التي يمكن أن تقدم إجابات: يعد تنفيذ مشروع استلام الفاتورة الإلكترونية في هيئة عامة مشروعًا عرضيًا وذو طبيعة تنظيمية بشكل أساسي. ولذلك فإن القيادة السياسية ضرورية. لكي ينجح مشروع تنفيذ الفواتير الإلكترونية لهيئة عامة، من الضروري:
-
محاذاة المنظمة بأكملها
-
تنظيم التزامه (مع الاستثناءات اللازمة عند الضرورة)
-
إدراج التزامه في المواصفات الإدارية للعطاءات
-
إيصال التغيير بشكل جيد للموردين من خلال الأخبار والاجتماعات وحتى تقديم الدعم لهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن النظر في البدائل لاستكمال هذه الإجراءات المبتكرة ، مثل تلك التي اتخذها مجلس مدينة سانت جاست ديسفيرن لفرض رسوم على تلك الشركات التي ترسل فواتيرها على الورق.
شاهد جميع العروض التقديمية لهذا اليوم.
