اقترحت المفوضية الأوروبية أ أنظمة لتقليل الواجبات الإدارية للمواطنين والشركات ، وإزالة الطوابع البيروقراطية المطلوبة حاليًا للاعتراف بالوثائق العامة في الدول الأعضاء الأخرى في الاتحاد الأوروبي.
ستعمل اللوائح الجديدة على تبسيط الإجراءات من خلال ، من بين أمور أخرى ، التدابير التالية:
- إزالة إجراءات التصديق و "أبوستيل" ؛
- إلغاء الحاجة إلى تقديم còpia مصدقة مع الوثيقة العامة الأصلية، مما يسمح بتقديم نسخ غير مصدقة مع النسخ الأصلية؛
- ضمان قبول الترجمات غير المحلفة للوثائق العامة الصادرة عن سلطات الدول الأعضاء الأخرى ؛
- تقديم نماذج اختيارية متعددة اللغات من الاتحاد الأوروبي ؛
- تحسين التعاون الإداري بين الدول الأعضاء للمساهمة في مكافحة الاحتيال.
يتضمن الاقتراح 12 فئة من الوثائق العامة التي ستُعفى تلقائيًا من الإجراءات الشكلية، وهي تلك المتعلقة بالاسم، والزواج والزواج المسجل، والولادة، والنسب، والتبني، والوفاة، والإقامة، والجنسية، وملكية العقارات، والشخصية القانونية، و... representaحقوق الملكية الفكرية لشركة أو مؤسسة، أو وثائق تثبت عدم وجود سجل جنائي.
عندما يكون لدى سلطة وطنية شكوك معقولة حول وثيقة معينة ، ستكون الدول الأعضاء قادرة على التحقق من صحتها مع السلطات التي أصدرتها من خلال نظام معلومات السوق الداخلية (IMI) ، الموجود بالفعل.
يجب الآن اعتماد اللائحة المقترحة من قبل البرلمان الأوروبي والمجلس الأوروبي من خلال الإجراء التشريعي العادي (قرار مشترك).
