في 17/4 الماضي ، أقيم يوم اتحاد AOC في قاعة CosmoCaixa في برشلونة الفواتير الإلكترونية والخدمة eFACTفرصة لتحقيق وفورات وتحسين الكفاءة. مع 280 مساعدًا بشكل أساسي من القطاع العام بالإضافة إلى مزودي منصات تحرير الفواتير وبرامج إدارة المحاسبة.
تهدف هذه المذكرة إلى جمع بعض الانطباعات عنها. من ناحية ، يبدو واضحًا بما فيه الكفاية أن السيناريو قد نضج:
- هناك زخم سياسي: تعطي استراتيجية الاتحاد الأوروبي الأولوية للفوترة الإلكترونية وتريد استخدامها على الأغلب بحلول عام 2020. وتقول الدولة إنها ستطلق قريبًا خدمة استقبال الفواتير الإلكترونية وتنظمها من خلال المرسوم الحقيقي. في كاتالونيا ، ينص القانون رقم 10/2011 "Omnibus" على أنه "يجب على كيانات القطاع العام في كاتالونيا الترويج لاستخدام الفواتير الإلكترونية كشرط لتنفيذ عقود القطاع العام". وفي عام 2012 ، حددت حكومة Generalitat الفواتير الإلكترونية كأحد خطوط الدفع ذات الأولوية في مجال الإدارة الإلكترونية.
- يوجد ميسرون لتنفيذها: من ناحية أخرى ، حلول السوق الحرة التي تسمح للشركات بإصدار الفواتير الإلكترونية ؛ ومن ناحية أخرى الخدمات eFACT AOC Consortium ، وهي خدمة موحدة ومفتوحة تستوعب أي سيناريو تقني وتنظيمي لكل من الشركات والإدارات ، إما من خلال تكامل منصات وبرامج السوق ، أو من خلال الأدوات المجانية التي يقدمها الاتحاد نفسه.
- علاوة على ذلك ، يبدو أن المدخرات المحتملة من استخدام الفاتورة الإلكترونية واضحة ومحددة بنحو 14 يورو (إضافة المدخرات للإدارة وللشركة المصدرة). وأن هناك فوائد إضافية: أخطاء أقل في الإدارة ، ومراقبة أكبر للتدخل ، وتقليل وقت الإدارة ، ...
مع هذا الموقف ، ينشأ الشك عند رؤية القليل من الفائدة. لماذا إذن ، في ضوء الحجج الموصوفة ، ليس استخدامها هو الأغلبية؟
في المؤتمر ، تمت الإشارة إلى بعض الأفكار التي قد توفر إجابات: تنفيذ مشروع استلام الفاتورة الإلكترونية في هيئة عامة هو مشروع مستعرض وذات طبيعة تنظيمية بشكل أساسي. لذلك فإن القيادة السياسية ضرورية.
لكي ينجح مشروع ما في تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في هيئة عامة ، يجب على هذه القيادة:
- محاذاة المنظمة بأكملها.
- تنظيم التزامها (مع الإعفاءات اللازمة عند الضرورة).
- إدراج التزامها في المواصفات الإدارية للمناقصات.
- توصيل التغيير جيدًا للموردين من خلال الأخبار والاجتماعات ... وحتى تقديم الدعم لهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن النظر في البدائل لاستكمال هذه الإجراءات المبتكرة ، مثل تلك التي اتخذها مجلس مدينة سانت جاست ديسفيرن لفرض رسوم على تلك الشركات التي ترسل فواتيرها على الورق.
يمكنك مشاهدة عروض المتحدثين هنا.
