يعمل اتحاد AOC على خدمة جديدة للإدارة الإلكترونية لجلسات الهيئات الجماعية للإدارات الكاتالونية

فيسبوك فيسبوك فيسبوك فيسبوك مشاركة
هذه المشاركة عمرها أكثر من عام واحد. قد لا يكون المحتوى محدثًا.

سيتم تنفيذ هذه الخدمة الجديدة، التي لا تزال قيد التطوير، على مراحل متتالية وسيتم تقديمها من خلال الشبكة الخارجية للإدارات العامة الكاتالونية. EACATمن المقرر أن تبدأ المرحلة الأخيرة في عام 2011.

يجب أن تسمح الخدمة ، من بين أمور أخرى ، بما يلي:

  • إدارة الهيئات الجماعية مع تحديد الهيئات المقابلة والمستخدمين الأعضاء والمواقف الفردية.

  • إشعارات إدارة ونشر الاجتماع إلكترونياً بنسبة 100٪ باستخدام التوقيع الإلكتروني والإخطار الإلكتروني.

  • تعريف جدول أعمال الاجتماعات والمعلومات الخاصة بالموضوعات المدرجة فيه ، والمتاحة للأعضاء مع الوثائق المرفقة وإقرارات الاستلام.

  • تسجيل وصيانة عدد غير محدد من الهيئات الجماعية.

  • استرجع المعلومات المتاحة على البوابة الإلكترونية وقدمها EACAT احترام المستخدمين ومواقف الكيانات الأعضاء.

  • حدد المناصب الفردية للهيئة بين المستخدمين الأعضاء وكذلك ترتيب التعيين.

  • لتسجيل الأسباب المبررة لاستبدال الأعضاء الفخريين في الجسم الجماعي.

  • عقد الدورات العادية وغير العادية ، مع تحديد ، من بين أمور أخرى ، تاريخ الدورة وموعدها ومكانها ووصفها ، والأعضاء الحاضرين ، ووفد الحاضرين والتصويت ، ومرفق الوثائق ذات الصلة مع جدول الأعمال الذي سيشير إلى المسائل التي سيتم مناقشتها ، وكذلك مسودات محاضر الجلسات السابقة التي يجب الموافقة عليها في الجلسة.

  • دعوة الرئيس للجلسة من خلال التوقيع الالكتروني وبعد نشره يجب السماح بإدخال الملاحق.

  • الإخطار الإلكتروني بالمكالمة وجدول الأعمال ومسودات محاضر الجلسات السابقة للمستخدمين الذين وافقوا صراحة على إخطارهم إلكترونيًا.

  • اعتماد تاريخ ووقت إجراء المكالمة متاح للطرف الثالثeresمن خلال الإخطار وإمكانية وصولهم إلى محتواهم، حتى تتمكن الخدمة من إدارة ومراقبة المواعيد النهائية ذات الصلة.

  • التكامل مع مديري الملفات وخدمة e-NOTUM لاتحاد AOC.

ستنفذ الخدمة السياسات والتدابير الأمنية اللازمة للتحكم في جميع الأوقات في من يُسمح له بالوصول إلى المكالمات والوثائق المرتبطة بها من خلال تحديد نظام وصول بناءً على نوع المستخدم وملفه الشخصي.

بمعنى آخر ، ستضمن الخدمة أن المستخدمين الذين لديهم الأذونات ذات الصلة هم فقط من يمكنهم تنفيذ العمليات المتعلقة بالمستندات و / أو المحتويات ، وتنظيم من يُسمح له بالوصول إلى الخدمة وتحت أي ظروف.

ستتم أرشفة المحتويات والوثائق في وسائط تضمن جميع ضمانات الأصالة والحفظ.

المشاركون في مجموعة العمل هم مجلسا مدن بالافروجيل وبانيولس ، والمجالس الإقليمية لباجز ، وألت إمبوردا ، وماريسمي ، وفاليس أورينتال ، والمديرية العامة للتراث ، والمديرية العامة للإدارات المحلية ، واتحاد AOC نفسه. بعد ذلك ، اعتبارًا من ديسمبر 2010 ، سيصبح كل هؤلاء طيارين خدمة.

نُشر في

اشترك في النشرة الإخبارية AOC

احصل على جرعات أسبوعية من الفيتامينات للتحرك نحو حكومة رقمية

إدخالات ذات صلة

عرض الكل →

هل ترغب بالعمل في مركز عمليات الطيران؟ لدينا وظيفتان شاغرتان: رئيس قسم خدمات البيانات ورئيس قسم الحوكمة والرقابة والكفاءة.

نواصل في هيئة الإدارة العامة الكاتالونية العمل على تعزيز التحول الرقمي للإدارات العامة الكاتالونية، وتطوير قدراتنا التنظيمية والتكنولوجية. ولهذا السبب، قمنا بـ...