- Administració oberta
L’ús dels serveis digitals augmenta un 11%: balanç de l’AOC 2023
Hem afegit a la Guia ràpida per Teletreballar amb Seguretat una secció sobre com organitzar videoconferències segures.
Per garantir la seguretat i la privacitat de les converses que mantindràs durant les videoconferències amb el teu equip de treball, cal tenir en compte els aspectes següents:
Convoca la reunió de manera segura
Permet que només els usuaris que coneguin les dades de la reunió puguin unir-se a la sessió de videoconferència. Per a fer-ho:
- Crea una reunió a la que només puguin unir-se les persones convidades.
- Envia la invitació a través del correu-e particular dels participants o bé a través d’una plataforma o canal securitzat
- Fes que les persones a qui hagis convidat per correu-e hagin d’iniciar la sessió a través d’aquesta mateixa adreça o bé,
- utilitza un sistema d’autenticació de doble factor, per exemple generant l’enllaç de la reunió (o ID de reunió, en el cas de Zoom) i requerint una clau per unir-se.
- La sala d’espera també és una característica molt útil perquè els amfitrions controlin qui entra i qui surt de la reunió.
- No comparteixis l’enllaç per unir-se a la reunió a través de xarxes socials o altres fòrums públics. QUALSEVOL amb l’enllaç podria unir-se a la sessió.
Administra als participants
- Configura per endavant qui podrà compartir pantalla o enviar arxius a través del xat durant la reunió.
- En el cas de reunions grans, recorda que l’amfitrió pot silenciar els participants individualment o tots alhora, per evitar ecos, remor de fons i distraccions o converses paral·leles.
- Valora si és necessari bloquejar la reunió quan ja hi siguin tots els participants, perquè no puguin unir-se nous participants no desitjats.
I a més…
- Familiaritza’t prèviament amb la configuració i les funcions de l’eina de videoconferència que utilitzaràs per saber com protegir l’espai virtual on tindrà lloc la reunió.
- Al final de la sessió, assegura’t que l’espai virtual on ha tingut lloc la reunió queda tancat o accessible només per als participants de la reunió, ja que poden haver-hi notes, fitxers i informació de caràcter privat.