Com organitzar videoconferències segures

Hem afegit a la Guia ràpida per Teletreballar amb Seguretat una secció sobre com organitzar videoconferències segures.

Per garantir la seguretat i la privacitat de les converses que mantindràs durant les videoconferències amb el teu equip de treball, cal tenir en compte els aspectes següents:

Convoca la reunió de manera segura

Permet que només els usuaris que coneguin les dades de la reunió puguin unir-se a la sessió de videoconferència. Per a fer-ho:

  • Crea una reunió a la que només puguin unir-se les persones convidades.
  • Envia la invitació a través del correu-e particular dels participants o bé a través d’una plataforma o canal securitzat
    • Fes que les persones a qui hagis convidat per correu-e hagin d’iniciar la sessió a través d’aquesta mateixa adreça o bé,
    • utilitza un sistema d’autenticació de doble factor, per exemple generant l’enllaç de la reunió (o ID de reunió, en el cas de Zoom) i requerint una clau per unir-se.
    • La sala d’espera també és una característica molt útil perquè els amfitrions controlin qui entra i qui surt de la reunió.
  • No comparteixis l’enllaç per unir-se a la reunió a través de xarxes socials o altres fòrums públics. QUALSEVOL amb l’enllaç podria unir-se a la sessió.

Administra als participants

  • Configura per endavant qui podrà compartir pantalla o enviar arxius a través del xat durant la reunió.
  • En el cas de reunions grans, recorda que l’amfitrió pot silenciar els participants individualment o tots alhora, per evitar ecos, remor de fons i distraccions o converses paral·leles.
  • Valora si és necessari bloquejar la reunió quan ja hi siguin tots els participants, perquè no puguin unir-se nous participants no desitjats.

I a més…

  • Familiaritza’t prèviament amb la configuració i les funcions de l’eina de videoconferència que utilitzaràs per saber com protegir l’espai virtual on tindrà lloc la reunió.
  • Al final de la sessió, assegura’t que l’espai virtual on ha tingut lloc la reunió queda tancat o accessible només per als participants de la reunió, ja que poden haver-hi notes, fitxers i informació de caràcter privat.

1 Comentaris

  1. Sabeu quina és la capacitat màxima de connexions (persones connectades) que admeten diferents eines: Teams, Jitsit, etc

    gràcies

Connectem

La selecció de l'actualitat d'Administració Oberta a la vostra safata.

  • Aquest camp només és per validació i no s'ha de modificar.
Icona d'un globus terraqüi